Titre:  Directeur principal ou directrice principale, Documentation de crédit

Description du poste

Le directeur principal ou la directrice principale, Documentation de crédit, surveille l’intégrité et la conformité réglementaire de la documentation de crédit au sein des Services bancaires privés (SBP). À titre d’experte en la matière (EM), la personne titulaire du poste veille au respect constant de toutes les normes en matière de documentation dans l’ensemble des portefeuilles des SBP.

Tirant parti de son expertise en matière de prêts commerciaux personnalisés, de prêts dans le contexte de la gestion de patrimoine et de gestion des risques, la personne titulaire supervise le processus de bout en bout de préparation des contrats de crédit et des documents connexes au sein des SBP. Elle s’efforce notamment de renforcer les connaissances et capacités de l’équipe en matière de crédit, tout en agissant à titre d’EM pour les SBP.

La personne titulaire appuie le premier directeur, Soutien au crédit dans la direction de l’équipe et la coordination des relations avec les parties prenantes afin de garantir la production de documentation de crédit exacte, conforme et en temps opportun pour les SBP.

Responsabilités

Contribuer à la qualité globale des documents de prêt du portefeuille de crédit des SBP en réalisant les tâches ci-dessous :

• Agir comme EM relativement à la documentation de crédit, en fournissant des conseils clés à l’égard de structures de crédit complexes.
• Démontrer un grand souci du détail et une capacité à gérer plusieurs opérations dans des délais serrés.
• Assurer efficacement la liaison entre les équipes – SBP, Affaires juridiques, Gestion du risque global et Conformité – pour veiller à ce que toutes les conventions et normes en matière de documentation soient entièrement conformes aux exigences réglementaires et aux politiques internes actuelles.
• Au sein des SBP, agir comme responsable des modèles, normes et outils associés aux documents utilisés par l’équipe Documentation de crédit, et assurer leur mise à jour.
• Repérer les occasions de simplifier le flux de travail lié à la documentation et de réduire le délai de traitement.
• Contribuer à l’élaboration de normes, de modèles et de pratiques exemplaires en matière de documentation.
• Concevoir des protocoles de contrôle et d’assurance de la qualité pour veiller à l’exactitude et à la cohérence de la documentation en vue des audits, et surveiller le respect de ces protocoles.
• Réaliser des contrôles de la qualité approfondis afin d’en garantir l’exactitude et l’exhaustivité.
• Acheminer au premier directeur ou à un conseiller juridique les anomalies ou les situations non standards, selon le cas.

Contribuer à la qualité globale des documents de prêt pour toutes les demandes soumises à l’approbation du Centre d’expertise en autorisation ainsi que les demandes de crédit non destinées aux particuliers approuvées par la Gestion du risque global, en réalisant les tâches ci-dessous :

• Donner du coaching et des conseils au spécialiste, Documentation de crédit et au directeur, Soutien au crédit, ainsi qu’à son équipe (responsables, Soutien au crédit).
• Examiner les documents de prêt pour déceler les tendances négatives ou les lacunes en matière d’approbation de crédit.
• Déterminer les besoins de formation découlant des lacunes dans la préparation des documents de prêt et participer à l’élaboration et à la prestation de programmes de formation ou de séances d’information efficaces pour le spécialiste, Documentation de crédit et les responsables, Soutien au crédit.
• Communiquer les lacunes relevées aux équipes Structuration du crédit pour s’assurer que les documents de prêt sont préparés de façon efficace.
• Se tenir au courant des changements apportés aux politiques, aux processus et à la réglementation pour bien comprendre leur incidence sur l’approbation de crédit ou les documents de prêt.

Faire preuve de leadership pour motiver l’équipe et accroître le rendement individuel et collectif de ses membres en réalisant les activités ci-dessous :

• Participer activement aux activités de formation et de perfectionnement d’équipe, et aux réalisations de l’équipe.
• Entretenir des relations de travail efficaces avec les membres de l’équipe et les personnes-ressources de différents groupes et secteurs d’activité.
• Maintenir un service à la clientèle de haute qualité.
• Favoriser une culture axée sur des communications franches et ouvertes.
• Participer activement aux rencontres de suivi individuelles et aux réunions d’équipe.
• Favoriser l’éclosion de nouvelles idées et façons de procéder.
• Partager activement ses connaissances et son expérience avec tous les membres de l’équipe pour contribuer à leur perfectionnement.
• Élaborer et appliquer des plans de perfectionnement efficaces pour les membres du personnel.

Comprendre comment l’appétence au risque et la culture du risque de la Banque s’appliquent aux activités et aux décisions courantes.

Travailler de manière efficace dans son secteur, conformément aux valeurs, au Code d’éthique et aux grands principes de vente de la Banque, tout en s’assurant de la convenance, du respect et de l’efficacité des contrôles quotidiens afin que l’entreprise respecte ses obligations en matière de risque opérationnel, de risque lié à la conformité, de risque lié à la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement d’activités terroristes, de risque lié aux sanctions, et de risque d’inconduite.

Promouvoir un environnement de rendement élevé et favoriser la création d’un milieu de travail inclusif.