Vendor Payment Officer

ID de la solicitud: 225168

Únase a un equipo ganador con un propósito claro, comprometido con el logro de resultados en una cultura inclusiva y de alto desempeño.

Propósito
Contribuye al éxito general del CMO / Finanzas en República Dominicana/ Caribe Central, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Garantiza que todas las actividades realizadas se desarrollen de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.

Desarrollar las operaciones de Cuentas por Pagar a suplidores: Llevando a cabo los registros pertinentes en la recepción de facturas, procediendo con el análisis y segmentación de las facturas, verificación de cuentas contables de acuerdo al Manuel de Contabilidad para realizar los asientos contables oportunos; además,
proceder con la creación de comprobantes en PeopleSoft, para su posterior proceso; asi como también la creación de suplidores en el Sistema de Pagos (PS); aplicar los tipos de retenciones a los proveedores de acuerdo a las Normas del Regulador; realizar transferencias nacionales e internacionales según los acuerdos establecidos; todo esto con la finalidad de asegurar que los procesos llevados a cado en la unidad de pagos, cumplan con las políticas y procedimientos internos y externos; brindando a nuestros clientes un eficiente y
excelente servicio. 

Responsabilidades
1. Promueve una cultura centrada en el cliente tanto interno como externo a fin de profundizar las relaciones con los mismos; aprovechar las amplias relaciones del Banco y el acceso a los sistemas para un amplio conocimiento.
2. Llevar a cabo los registros pertinentes en la recepción de facturas, distribución interna y segmentación de entradas.
3. Análisis y selección de las cuentas contables de acuerdo con el Manuel de Contabilidad para realizar los asientos oportunos.
4. Análisis de la información registrada por los usuarios y áreas centralizadoras de artículos o servicios vía recepción en Peoplesoft, completando en el sistema las informaciones faltantes para su posterior proceso, con la finalidad de mantener registros de todas las solicitudes de pagos; generación de reportes, tanto de gastos como de impuestos, indicar los métodos de pagos y automatizar de manera eficiente los asientos contables que permitan informaciones financieras transparente y eficaz para la toma de decisiones.
5. Verificación de la parametrización de proveedores creados en PS, con la finalidad de asegurar que las retenciones por servicios estén de acorde con las Normas fiscales; para su posterior reportaría; así como también verificar que las cuentas de proveedores sean correctas.
6. Cumplir con la verificación del Número de Comprobante Fiscal (NCF) de las facturas en la plataforma de la DGII, asi como también identificar si los proveedores están activos ante el
Regulador Fiscal, garantizando el cumplimiento de las normas fiscales locales.
7. Asegurar mediante un Checklist que los expediente cumplan con los estándares del proceso de pago y aprobaciones pertinentes, con la finalidad de auditorías satisfactorias.
8. Adquirir y mantener conocimientos de las funciones y sistemas contables soportados por su unidad, a fin de proveer al personal de ventas y servicios de las sucursales el nivel necesario de apoyo. 
9. Asegura que el servicio suministrado sea constantemente de alta calidad, se mantenga la integridad del procesamiento asegurando que se sigan las políticas y los procedimientos del Banco y se maximice la eficiencia para contribuir con la rentabilidad global del Banco.
10. Proveer de un servicio humano, además de garantizar soluciones al usuario, fomentando las relaciones en las interacciones diarias; convirtiendo al área en una verdadera y grata experiencia Scotiabank.
11. Comprende la cultura de riesgo del Banco y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias.
12. Realizar activamente operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas, a la vez que garantiza la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones destinadas a reducir el riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento reglamentario, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta, entre las que se incluyen las responsabilidades establecidas bajo el Marco de Gestión del Riesgo Operacional, el Marco de Gestión de Riesgo del Incumplimiento Reglamentario, el Manual Internacional de Prevención del Lavado de Dinero y Financiamiento al Terrorismo y las Pautas para la Conducta en los Negocios.
13. Promueve un entorno de alto desempeño e implementa una estrategia para la fuerza laboral que atrae, retiene, desarrolla y motiva a su equipo, y para lograr esto, fomenta un entorno laboral inclusivo, comunica la visión, los valores y la estrategia de negocios y maneja un plan de sucesión y desarrollo para el equipo.
 

Cumplimiento
Cumplir con las políticas y los procedimientos Normativos, de Cumplimiento y del Banco aplicables a todas las transacciones, mediante lo siguiente:
• Seguir los procedimientos documentados con respecto al orden en que deben completarse las transacciones.
• Obtener las aprobaciones correspondientes cuando las transacciones se excedan de su límite.
• Observar los procedimientos de seguridad del Banco con respecto a las autoridades y responsabilidades asignadas.
• Asegurarse estar familiarizados con las Pautas para la Conducta en los Negocios, el Código de Conducta para el Uso de Internet y Correo Electrónico y la Política y Procedimientos de Denuncia e Irregularidades en los Informes Financieros ("Financial Reporting Whistleblower Policy and Procedures") y se apeguen a los mismos.
• Documentar y referir cualquier ocurrencia inusual o actividad fraudulenta a su Oficial de Cumplimiento/Supervisor tan pronto como sea posible acorde con las pautas de Prevención de Lavado de Activos (AML por sus siglas en inglés). 

Criterios Esenciales

• Conocimiento práctico de los procedimientos de seguridad.
• Conocimiento de los sistemas designados y/o capacitación técnica adecuada
• Amplio conocimiento de IBP, el Sistema Operativo ScotiaGlobe, Impromptu, On Demand, OEC, Peoplesoft, Aperta, Excel, Opentext, Csar y de las operaciones informáticas de red en línea de las sucursales/servidor en diferentes países.
• Conocimiento de las regulaciones, políticas y operaciones de sucursales del Banco.
• Buenas destrezas de comunicación e interpersonales.

Ubicación(s):  República Dominicana : Distrito Nacional : Santo Domingo

Dirección de trabajo: Av. 27 de Febrero, esq. Winston Churchill 

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