Subgerente de Administracion de Relaciones con Terceros y Data Analisis/Recursos Humanos

ID de la solicitud: 271870

Únase a un equipo ganador con un propósito claro,  comprometido con el logro de resultados en una cultura inclusiva y de alto desempeño.

Propósito 

Lidera y supervisa el área de Relaciones con Proveedores de Personal Tercerizado en República Dominicana y garantiza que las estrategias de negocios, planes e iniciativas se lleven a cabo o se cumplan de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.

Dirigir al equipo para proveer al Banco el talento humano requerido para cubrir los puestos aprobados como vacantes mediante la realización de los procesos de reclutamiento de personal tercerizado para diferentes niveles de puesto y gestión del personal tercerizado, asegurando la satisfacción del cliente interno y el fortalecimiento de la relación con los proveedores de contratación externa utilizando los métodos, herramientas y procedimientos establecidos por el Banco a fin de dotar a la empresa del personal idóneo. 

Responsabilidades 

•    Definir, establecer y supervisar los procesos de reclutamiento de personal tercerizado mediante el proceso establecido y las condiciones contractuales establecidas con los suplidores, asesorando al supervisor / gerente para desarrollar y/o anticipar acciones que permitan captar al talento idóneo para puestos con requerimientos específicos, monitoreando que las solicitudes de reclutamiento de cada área se mantengan dentro de lo aprobado.

•    Asesorar a los líderes de unidades acerca de los procesos de reclutamiento, manejo de relaciones laborales, políticas y procedimientos de Adquisición de Talentos y Contratación. 

    
•    Asegurar que los procesos de admisión del personal tercerizado de nuevo ingreso sean realizados cumpliendo las regulaciones, políticas internas y los procedimientos vigentes, en apoyo a las estrategias y objetivos del banco.

•    Monitorear que el proceso de Adquisición de Talentos y Contratación de personal subcontratado de las empresas contratistas cumplan con las normas y procedimientos del programa Conoce a tu Empleado.

•    Establecer y velar por el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos para las actividades relacionadas a su gestión en las distintas áreas de la empresa.

•    Revisar, solicitar y dar seguimiento continuo al proceso de pago de facturas a suplidores de servicios de empresas contratistas según los plazos establecidos, así como cualquier otra factura relacionada a reclutamiento y selección de personal tercerizado, analizando los detalles de la factura y asegurando que los montos facturados se correspondan con el servicio recibido de dichos suplidores. Del mismo modo, llevar registro de las facturas procesadas y seguimiento al estatus de las mismas con la unidad correspondiente dentro de la división de Finanzas. 

•    Actualizar y dar mantenimiento a la data en la Maestra de empleados tercerizados, referente a líneas de negocio, costos, correos, IDs, supervisores, fechas ingreso/salidas y apartado financiero, garantizando información clara, precisa y oportuna. 

•    Recibir semanalmente el reporte generado del sistema global de administración del personal tercerizado via Scotiacontractor (Fieldglass) con información de usuario del personal subcontratado (Scotia ID, BNSPW, etc.) con la finalidad de llevar control de Headcount del personal tercerizado

•    Elaborar reportes requeridos efectuando análisis, resúmenes e identificación de tendencias, para que los procesos de reclutamiento de personal subcontratado satisfagan con efectividad las necesidades presentes y anticipen las necesidades futuras de las líneas de negocio. 

•    Asegurar y analizar indicadores de gestión de personal tercerizado para formular estrategias acordes con las mejores prácticas del sector.

•    Gestionar la ejecución de proyectos aprobados del departamento de reclutamiento, garantizando la implementación de las iniciativas, asegurando la entrega oportuna y que sean realizados en cumplimiento con las políticas y procedimientos internos.

•    Asegurar la gestión integral de proveedores manejando incidencias del personal subcontratado respecto a salidas, movimientos y prevención de conflictos.

•    Realizar junto a la Gerencia de Adquisición de Talentos y Contratación presupuesto anual del personal tercerizado considerando las futuras necesidades de contratación de las diferentes líneas de negocio.

•    Establecer, mantener y desarrollar la relación con proveedores externos para la administración de personal tercerizado que garanticen condiciones eficientes, concertando acuerdos y condiciones adecuadas a las necesidades identificadas. realizando revisión de los acuerdos para realizar las modificaciones necesarias mediante la suscripción de nuevos contratos o adendas, procurando el cumplimiento de las normas y procedimientos internos.

•    Realizar la gestión de riesgos de contratos, realizando el proceso de debida diligencia de los proveedores de personal tercerizado y su creación en los sistemas internos de administración de proveedores y contratos, de acuerdo con las normas, políticas y procedimientos internos de la gestión de administración de terceros.

•    Realizar evaluación anual de desempeño y calidad del servicio de las empresas subcontratistas.

•    Lidera y conduce una cultura centrada en el cliente para todo su equipo a fin de profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las amplias relaciones del Banco, así como sus sistemas y conocimientos.

•    Supervisar y liderar al equipo humano bajo su cargo; cumpliendo y haciendo cumplir las políticas, procedimientos, programas, valores, normas, ética y objetivos de la empresa, apoyando las iniciativas organizacionales locales e internacionales y analizando constantemente mejoras en los procesos de trabajo; asegurando efectividad operacional y promoviendo un clima laboral donde se disfrute el trabajo fomentando los valores de la organización y el compromiso y satisfacción de los empleados .Garantizar la integridad y confidencialidad en el manejo de los recursos e información (electrónica y física).  

•    Cumplir con el procedimiento de lectura, confirmación y adherencia a las Pautas de Conducta en los Negocios, al Código sobre el uso del Internet, Política de Denuncia de Irregularidades en los Informes Financieros y completar el programa de capacitación requerido por Cumplimiento a fin de cumplir con la normativa local e internacional respecto a la Prevención del Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo, así como las demás políticas complementarias requeridas por Casa Matriz.

•    Realizar labores afines y complementarias adicionales, alineadas con los objetivos, valores, normas y ética de la organización.  Mantenerse actualizado profesionalmente y realizar / actualizar periódicamente su plan de carrera. 

•    Comprende la cultura de riesgo del Banco y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias.

•    Crea un entorno donde su equipo realiza operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas, a la vez que garantiza la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones destinadas a reducir el riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento reglamentario, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta, entre las que se incluyen las responsabilidades establecidas bajo el Marco de Gestión del Riesgo Operacional, el Marco de Gestión de Riesgo del Incumplimiento Reglamentario, el Manual Internacional de Prevención del Lavado de Dinero y Financiamiento al Terrorismo y las Pautas para la Conducta en los Negocios. 

•    Promueve un entorno de alto desempeño e implementa una estrategia para la fuerza laboral que atrae, retiene, desarrolla y motiva a su equipo, y para lograr esto, fomenta un entorno laboral inclusivo, comunica la visión, los valores y la estrategia de negocios y maneja un plan de sucesión y desarrollo para el equipo. 

Educación / Experiencia

•    Graduado de Psicología, Administración o afines y/o Capacitación técnica adecuada. 

•    Dos (2) años de experiencia en proceso de evaluación del talento humano.

•    Conocimiento de las leyes laborales del país y regulaciones internacionales que afectan el proceso de selección y contratación.

•    Conocimiento de técnicas de entrevista, aplicación e interpretación de pruebas psicométricas, de aptitudes y de comportamiento, y del modelo de competencias definido para el banco.

•    Conocimiento en supervisión de equipos. 

•    Conocimiento de los procedimientos, servicios & productos del banco.

•    Manejo de Office (Excel, Power Point, Word)

•    Manejo del idioma inglés (hablar, leer y escribir)

Ubicación(s):  República Dominicana : Distrito Nacional : Santo Domingo

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En Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al Banco y nos hemos comprometido a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Si necesitas algún tipo de adaptación (como, por ejemplo, un lugar accesible para la entrevista, documentos en formato alternativo, un intérprete en lengua de señas o tecnología de asistencia, entre otras cosas) durante el proceso de reclutamiento y selección, indícalo a nuestro equipo de Reclutamiento. Si necesitas apoyo técnico, haz clic aquí. Los candidatos deben postularse directamente en línea si desean ser tomados en cuenta para este puesto. Agradecemos a todos los candidatos por su interés en esta oportunidad profesional en Scotiabank, pero solo nos comunicaremos con aquellos que hayan sidoseleccionados para una entrevista.