Procurement Executive

ID de la solicitud: 237880

Únase a un equipo ganador con un propósito claro, comprometido con el logro de resultados en una cultura inclusiva y de alto desempeño.

Procurement Executive

Nivel 5.2

Propósito:

Contribuye al éxito generalizado de la unidad de Abastecimiento Estratégico / Finanzas en República Dominicana asegurando que los objetivos individuales específicos, planes e iniciativas de ahorro sean ejecutadas / entregadas en apoyo de las estrategias y objetivos del equipo.  Se asegura que todas las actividades son ejecutadas en cumplimiento con las regulaciones locales, políticas internas y procedimientos.  

Responsabilidades:

• Promueve una cultura enfocada en el cliente para profundizar las relaciones con el cliente interno y aprovechar al máximo el conocimiento, sistemas y relaciones del Banco.
• Ejecuta procesos de compra para bienes y servicios, además de la selección de proveedores en coordinación con las áreas usuarias para gastos hasta CAD 100K por año o por evento (este monto puede aumentar si la complejidad del proceso de licitación es media / alta).  Ejecuta procesos que garanticen la participación adecuada de proveedores y cotizaciones acordes a lo solicitado, dentro de un marco de igualdad y transparencia.  La ejecución de los procesos de licitación y compras son manejados a través de las plataformas electrónicas de compras.  
• Dirige y supervisa los procesos de compras, la emisión de órdenes de compra manejadas a través de la plataforma de compras electrónica y el cumplimiento de los niveles de Servicio acordados para el Banco. 
• Garantiza el cumplimiento de las políticas, procedimientos y los límites de autorización definidos.
• Ejecuta proyectos e iniciativas de ahorro que impacten los niveles de gasto, eficiencia o calidad de los servicios manejados por las áreas usuarias, identificando oportunidades que pueden ser manejadas a través de proyectos tácticos.  Garantiza que los ahorros obtenidos impacten el gasto del Banco y por ende su ratio de eficiencia.  El alcance de estas especialidades: Mercadeo, Tecnología, Inmobiliaria, Operaciones, Recursos Humanos, Infraestructura u otros específicos al negocio
• Prepara las bases de gasto (recolección de información para la situación actual), realiza benchmarks, licita y selecciona proveedores en coordinación con los usuarios de los Servicios (Gerentes y Supervisores Técnicos). 
• Trabaja con negociaciones locales de nivel medio para evitar la compra repetitiva de los mismos productos o Servicios, para de esa manera mejorar la eficiencia del proceso de compra, estableciendo acuerdos con proveedores que permiten al área tener acceso al mismo producto y al mismo costo por un periodo de tiempo predefinido (6 meses, 1 ano, etc.).  
• Gestiona y entrega proyectos de adquisición de bienes y servicios a través de todas las unidades de negocio y áreas. 
• Gestionar la emisión de los pagos anticipados en favor de los proveedores, en los casos que sea negociado así. 
• Validar con Activos Fijos / RREE y Administración las solicitudes asociadas a compra de activos recibidas de las diferentes áreas para asegurar reubicar activos disponibles.
• Responsable de almacenar de manera apropiada los registros digitales de las órdenes de compra
• Mantener registros ordenados cronológicamente, asegurando que todos sus expedientes estén completos y sean procesados de manera eficiente.
  Digitalizar e indexar los expedientes de órdenes de compra, según los lineamientos establecidos en la plataforma autorizada por el Banco para los fines.
• Ejecutar otras tareas según sea solicitado por el Gerente de Compras
• Comprende la cultura de riesgo del Banco y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias.   
• Persigue activamente la realización de operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas, a la vez que garantiza la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones destinadas a reducir el riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento reglamentario, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta, entre las que se incluyen las responsabilidades establecidas bajo el Marco de Gestión del Riesgo Operacional, el Marco de Gestión de Riesgo del Incumplimiento Reglamentario, el Manual Internacional de Prevención del Lavado de Dinero y Financiamiento al Terrorismo y las Pautas para la Conducta en los Negocios. 
• Promueve un entorno de alto desempeño e implementa una estrategia para la fuerza laboral que atrae, retiene, desarrolla y motiva a su equipo, y para lograr esto, fomenta un entorno laboral inclusivo, comunica la visión, los valores y la estrategia de negocios y maneja un plan de sucesión y desarrollo para el equipo.

Educación / Experiencia :

• Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Contabilidad, carreras afines y/o capacitación técnica adecuada. 
• Conocimiento solido de manejo y negociación con proveedores, Preferible 2 o 3 años de experiencia. 
• Mucha disposición para aprender. 
• Autonomía e iniciativa propia para la toma de decisiones. 
• Análisis y Solución de Problemas
• Orientado a resultados. 
• Orientado al Servicio
• Habilidades interpersonales, capacidad para trabajo en equipo.  El trabajo en equipo es un factor de importancia para el logro de los objetivos individuales y comunes. 
• Habilidades interpersonales para interactuar con otras áreas. 
• Habilidad para expresar ideas y conclusiones de manera objetiva, clara y sencilla. 
• Habilidades medias o avanzadas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). 

Ubicación(s):  República Dominicana : Distrito Nacional : Santo Domingo

Dirección de trabajo: Av. 27 de Febrero esq. W. Churchill Ens. Piantini 

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