Title:  Oficial de Servicios Generales

Horario: Lunes a viernes 8:30 AM - 5:30 PM / Sabados a requerimiento 9:00am - 1:00pm 

Propósito 

Contribuye al éxito general del área de Operaciones & Proyectos en Scotia GBS garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las unidades de servicio y procesos de soporte estrategias y objetivos de negocios del equipo.  Evaluar y ejecutar estrategias de ahorro que impacten los niveles de gasto, eficiencia y calidad de los servicios administrados por los procesos de Operaciones, identificando las oportunidades que puedan ser abordadas a través de iniciativas y proyectos. Servir de soporte al campus en los proveedores de Limpieza y Servicios Generales y medir la eficiencia de los servicios contratados. Se asegura de que todas las actividades se realicen cumpliendo las regulaciones, las políticas internas y los procedimientos vigentes. 

Responsabilidades 

• Actuar como portavoz de la cultura enfocada en el cliente con miras a intensificar las relaciones con la clientela y aprovechar las relaciones, los sistemas y los conocimientos del Banco en general. 

• Recibir la mercancía de los artículos consumibles del campus, garantizando que la misma sea recibida de manera íntegra y de acuerdo con lo solicitado por el área de compras 

• Supervisar las labores día a día del personal de cafetería y limpieza. Que los roles y funciones estén definidos y funcionen de acuerdo con lo contratado con la empresa. 

• Asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad y los cronogramas de limpieza establecidos. 

• Gestionar la reposición oportuna de suministros higiénicos y comestibles, garantizando la disponibilidad continua para el campus. 

• Realizar de manera proactiva inventarios en los almacenes de suministros, asegurando la actualización y mantenimiento de los controles establecidos. 

• Contribuir junto a Activos Fijos con el inventario físico general de los activos de la empresa. Servir de custodio de todas las bodegas del campus, así como la ubicación de todos los activos que no estén en operación.  

• Realizar labores afines y complementarias adicionales, alineadas con los objetivos, valores, normas y ética de la organización; garantizando la integridad y confidencialidad en el manejo de los recursos e información (electrónica y física); para contribuir a mantener un clima laboral donde se disfrute el trabajo fomentando los valores de la organización y el compromiso y satisfacción de los empleados. 

• Comprender cómo debe considerarse el apetito por el riesgo y la cultura de riesgo del Banco en las actividades y decisiones diarias. 

• Realiza operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas de acuerdo con los valores de Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas, garantizando a la vez la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones respecto al riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento regulatorio, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta. 

• Promover un entorno de alto desempeño y contribuir a un entorno laboral inclusivo. 

• Supervisión del personal de limpieza ambos edificios y áreas y espacios de recreación.