Officer Leasing & Administrative

ID de la solicitud: 268283

Únase a un equipo ganador con un propósito claro,  comprometido con el logro de resultados en una cultura inclusiva y de alto desempeño.

Propósito del Puesto

Responsable de brindar soporte integral a las actividades de leasing, administración y gestión contractual de Real Estate República Dominicana, así como de centralizar, consolidar y administrar la información operativa, financiera y contractual del departamento.

Actúa como custodio de la información de Real Estate, garantizando la integridad, calidad y disponibilidad de los datos relacionados con contratos, rentas, gastos operativos, proyectos, proveedores y headcount. Asimismo, impulsa la adopción de herramientas tecnológicas, automatización e Inteligencia Artificial para mejorar la eficiencia operativa y apoyar la toma de decisiones.

Responsabilidades Principales

Gestión de Leasing y Contratos

• Brindar soporte en la administración del portafolio de contratos de arrendamiento de sucursales, oficinas y espacios de ATM.
• Coordinar renovaciones, extensiones, terminaciones y modificaciones contractuales.
• Mantener y actualizar la base de datos de contratos, propietarios, plazas y espacios ATM.
• Gestionar la documentación requerida para nuevos contratos y renovaciones.
• Coordinar procesos de debida diligencia y cumplimiento para propietarios, proveedores y contratistas.
• Dar seguimiento a obligaciones contractuales, vencimientos y escalaciones de renta.
• Mantener relación con propietarios, administradores de plazas, brokers inmobiliarios y proveedores.
• Coordinar el archivo físico y digital de toda la documentación contractual.

Gestión Financiera y Administrativa

• Coordinar y controlar el procesamiento de pagos de renta.
• Mantener controles actualizados de facturas, pagos pendientes y compromisos financieros.
• Dar seguimiento a aumentos de renta, vencimientos y obligaciones económicas derivadas de los contratos.
• Apoyar la elaboración y seguimiento de presupuestos, actuals y proyecciones del área.
• Gestionar reportes administrativos y operativos requeridos por el departamento.

Gestión de Información y Gobierno de Datos

• Centralizar y consolidar toda la información de Real Estate República Dominicana.
• Mantener bases de datos maestras relacionadas con:
  • Contratos.
  • ATM.
  • Sucursales.
  • Oficinas.
  • Proyectos de capital.
  • Propietarios.
  • Proveedores.
  • Headcount.
  • Presupuesto y gastos.
• Garantizar la calidad, integridad y actualización de la información.
• Diseñar y administrar repositorios de información que faciliten el acceso y trazabilidad de datos.

Analítica y Reportería

• Elaborar indicadores de gestión para seguimiento del portafolio inmobiliario.
• Desarrollar dashboards e informes ejecutivos para la dirección de Real Estate.
• Analizar información financiera y operativa para identificar tendencias, riesgos y oportunidades.
• Proveer soporte en procesos de planificación y toma de decisiones mediante análisis basados en datos.

Transformación Digital e Innovación

• Desarrollar y mantener dashboards utilizando Power BI.
• Identificar oportunidades de automatización mediante Copilot y otras herramientas digitales.
• Impulsar la adopción de Inteligencia Artificial y herramientas de productividad dentro del departamento.
• Participar en iniciativas de mejora continua y transformación digital.
• Investigar e implementar nuevas soluciones tecnológicas que aporten eficiencia al área.

Formación Académica

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingenierías, Arquitectura, Economía, Finanzas, Contabilidad, Sistemas o áreas afines.

Experiencia

• Experiencia en administración de contratos, leasing, bienes raíces corporativos u operaciones administrativas.
• Experiencia en manejo y consolidación de información.
• Experiencia en coordinación de múltiples stakeholders internos y externos.
• Experiencia en elaboración de reportes ejecutivos y seguimiento de indicadores.

Conocimientos Técnicos

• Excel avanzado.
• Power BI (altamente deseable).
• Conocimiento de herramientas de automatización y análisis de datos.
• Conocimiento o interés demostrable en Copilot 365, Inteligencia Artificial y transformación digital.
• Inglés avanzado.

Ubicación(s):  República Dominicana : Distrito Nacional : Santo Domingo

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