Manager Legal Corporate Governance

ID de la solicitud: 253144

Únase a un equipo ganador con un propósito claro, comprometido con el logro de resultados en una cultura inclusiva y de alto desempeño.

Propósito

Contribuye al éxito general del Departamento Legal en República Dominicana y a la Primera Gerencia de
Gobierno Corporativo, garantizando que los objetivo, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a
cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos del área. Fomentar una cultura organizacional basada
en los principios de gobierno corporativo, ética y cumplimiento, garantizando la correcta aplicación de las
políticas, procedimientos y lineamientos internos vigentes. Todas las actividades se desarrollan en conformidad
con la regulación aplicable, así como con las normas, políticas y procedimientos internos y externos
establecidos.

Responsabilidades

Coordinar la gestión societaria integral de Scotiabank República Dominicana, S.A. (SBRD); Scotia
Corredores de Seguros, S.R.L (SCS) y Scotia Global Business Services (GBS)
• Coordina, de la mano con la Primera Gerencia de Gobierno Corporativo, en la convocatoria a las
Asambleas de Accionistas que se lleven a cabo de manera ordinaria y/o extraordinaria, velando porque
los accionistas, según aplique, reciban con suficiente antelación a la fecha de la sesión la información y
documentos necesarios; todo de conformidad con lo establecido en los Estatutos Sociales, y en la
normativa legal y de seguros vigentes en el país.
• Documenta mediante actas las reuniones y decisiones emanadas de la Asamblea de Accionistas,
manteniendo la custodia y organización de estas, de conformidad con la normativa legal y de seguros
vigente en el país en materia de Gobierno Corporativo, manteniendo éstas a la disposición de los
accionistas de dichos órganos, los auditores internos/externos y autoridades pertinentes.
• Emite las certificaciones del Consejo de Gerentes que sean requeridas por las distintas áreas y/o por
las autoridades competentes relacionadas con las resoluciones y decisiones aprobadas por la Asamblea
de Accionistas, para el cumplimiento de la normativa vigente en el país.
• Custodia y mantiene organizada y actualizada la documentación corporativa Scotiabank República
Dominicana, S.A. (SBRD); Scotia Corredores de Seguros, S.R.L. (SCS) y Scotia Global Business
Services (GBS) tales como (Certificado de Registro Mercantil, Acta de Registro Nacional de
Contribuyentes (RNC), Estatutos Sociales, Actas de Asambleas, Listas de Accionistas, entre otros),
agotando los procesos de registros, actualización y renovación correspondientes por ante la Cámara de
Comercio y Producción de Santo Domingo, la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) y/o
cualquier otra entidad gubernamental aplicable; también agota las gestiones de legalización y apostilla
correspondientes a los Poderes recibidos desde casa Matriz, por ante la Procuraduría General de la
Republica Dominicana y el Ministerio de Relaciones Exteriores (MIREX), una vez recibidas las
informaciones necesarias para agotar estos procesos por parte de las áreas competentes.
• Para las sociedades realizar formalización de poderes que por casa matriz se emiten en idioma inglés
y español. Así como gestionar cualquier traducción formal que se requiere.
• Para Scotia Corredores de Seguros, S.R.L (SCS), preparar bianualmente la correcta gestión de
renovación de licencia de reaseguradora, manteniendo la continuidad del negocio y evitando
incumplimiento frente al regulador.
Secretaria Corporativa de Scotiabank República Dominicana, S.A. (SBRD); Scotia Corredores de
Seguros, S.R.L (SCS) y Scotia Global Business Services (GBS)
• Prepara, con al menos un año de antelación, el calendario de reuniones del Consejo de administración
(GBS) y el Consejo de Gerentes (SCS), así como sus Comités de apoyo, en sus planes de trabajo anual,
de la mano con los coordinadores. Asimismo, en el marco del plan de trabajo, asegurar la revisión de
los Reglamentos Internos de cada órgano, así como de las políticas en materia de Gobierno Corporativo
aplicables, por regulación y/o internas.
• Apoya conjuntamente con la Primera Gerencia de Gobierno Corporativo, al Consejo de administración
(GBS) y al Consejo de Gerentes SCS y a sus respectivos Comités de Apoyo en la convocatoria de las
reuniones que se lleven a cabo de manera ordinaria y/o extraordinaria, velando porque los miembros, según aplique, reciban con suficiente antelación a la fecha de la sesión la información y documentos
necesarios; todo de conformidad con lo establecido en los Estatus Sociales, así como en los
Reglamentos Internos aplicables a cada Comité de Apoyo, y en la normativa vigente en el país.
• Documenta mediante actas las reuniones y decisiones emanadas del Consejo de administración (GBS)
y el Consejo de Gerentes, así como de sus respectivos Comités de Apoyo (en caso de que aplique),
manteniendo la custodia y organización de estas, de conformidad con la normativa vigente en el país,
manteniendo éstas a la disposición de los miembros de dichos órganos, los auditores internos/externos
y autoridades.
• Emite las certificaciones que sean requeridas por las distintas áreas y/o por las autoridades
competentes, relacionadas con las resoluciones y decisiones aprobadas por el Consejo de
administración (GBS) y el Consejo de Gerente y sus Comités de Apoyo, para el cumplimiento de la
normativa vigente en el país.
• Apoya con todo el trabajo logístico para el correcto desarrollo de las sesiones y asistencia de los
miembros, incluyendo las reservas de salón para sesiones físicas, revisión de plataforma para sesiones
virtuales y/o hibridas, revisión previa del quórum, preparación de la agenda de la sesión, el material
consolidado para presentación, gestión de traducciones de documentos para ser presentados al
Consejo, entre otros.
• Brinda, para Scotiabank República Dominicana, S.A. (SBRD), el apoyo logístico a la Gerencia de
Secretaría de Gobierno Corporativo y a la Primera Gerencia Legal de Gobierno Corporativo,
contribuyendo activamente al fortalecimiento de los procesos de gobernanza institución, así como en
momentos de ausencia , licencia y/o indisponibilidad.
Implementación de buenas prácticas de Gobierno Corporativo para los órganos de gobiernos
• Da seguimiento, de la mano con la Primera Gerencia, de cada órgano de gobierno de las sociedades
en cuanto a la estandarización de las minutas resultantes de las reuniones celebradas por los mismos,
para fines de archivo y custodia. Así como una revisión de las participaciones de sus miembros y el
conocimiento de las atribuciones de dichos órganos. Adicionalmente, velar y apoyar la revisión ocurrente
y oportuno de los reglamentos internos de cada uno de dichos comités.
• Efectúa el proceso de elaboración y/o redacción de documentos de delegación de poderes de los
ejecutivos, directores de zona y gerentes del Banco, determinando terminología y formatos alineados a
los establecidos por Casa Matriz, y evaluando las implicaciones de los mismos; coordinando
notarización y/o formalización de cada documentos, a fin de garantizar el respaldo legal a las
operaciones del Banco, previniendo aspectos que pongan en riesgos sus intereses, y a la vez
reduciendo los costos por servicios legales externos.
• Desarrolla, de la mano con la Primera Gerencia de Gobierno Corporativo, todas las mejoras que surjan
de cualquier plan de acción autoidentificado o por tercero, ya sea informe de auditoría, M&T, y/o hallazgo
contenido en un informe de inspección regulatoria en materia de Gobierno Corporativo.
Cumplimiento de la normativa local en Materia de gobierno Corporativo
• Desarrolla, de la mano con la Primera Gerencia de Gobierno Corporativo, las acciones que
permitan dar seguimiento al cumplimiento por parte del Banco de la evaluación anual de idoneidad
de los accionistas de Scotiabank República Dominicana, S.A. (SBRD);y Scotia Corredores de
Seguros, S.R.L. (SCS) , acorde a la normativa legal que corresponda y que esté vigente en el país
en materia de Gobierno Corporativo, procurando dar cumplimiento por igual a las mejores prácticas
de casa matriz. Asimismo, llevar a cabo las gestiones necesarias para la Evaluación de Idoneidad
de estos accionistas, de la mano el levantamiento y actualización anual de las carpetas de
idoneidad de estos.
• Prepara y actualiza los reportes regulatorios correspondientes a los miembros del Consejo de
Directores, así como las declaraciones que sean para su firma individual y/o deban ser presentada
a través de los órganos de Gobierno.
• Da seguimiento y cumplimiento a las operaciones de Acciones, tanto de Scotiabank República
Dominicana, S.A. (SBRD); Scotia Corredores de Seguros, S.R.L. (SCS) y Scotia Global Business
Services (GBS) , respecto al cumplimiento de la normativa local y la documentación a ser levantadas para llevar a cabo las operaciones con accionistas con los accionistas y entre los
accionistas: Procesos de compra y venta de acciones, procesos de perdida de certificados,
traspasos de acciones, sucesiones de acciones, aplicación Instructivo Constancia Fehaciente,
entre otros.
• Preparar y actualizar los reportes regulatorios correspondientes bajo la responsabilidad del área
de Gobierno Corporativo, así como las declaraciones que sean para su firma individual y/o deban
ser presentada a través de los órganos de Gobierno. Dichos reportes son:
o PV01 – Detalle de funcionarios, empleados y accionistas de la EIF (antes SI02 y SI05)
o PV2A – Accionistas de empresas que poseen acciones en la EIF (antes MV20)
o PV2B – Propietarios de las empresas reportadas en el PV2A (nuevo)
o PV03 – Relación entre personas del PV01 y empresas del PV04 (nuevo)
o PV04 – Empresas donde funcionarios, empleados y accionistas tienen vinculación (antes
MV31)
o PV05 – Accionistas de empresas del PV04 o miembros del consejo (antes MV32)
o PV06 – Datos generales de entidades de apoyo o servicios conexos (antes SI08)
o PV07 – Accionistas de entidades de apoyo o servicios conexos (antes SI09)
o PV08 – Empresas donde la EIF posee participación o funciones directivas (antes MV11)
o PV09 – Accionistas de empresas del PV08 (antes MV12)
o PV10 – Accionistas de empresas del PV09 (antes MV13)
o PV11 – Relación entre empresas coligadas del PV08 y PV12 (nuevo)
o PV12 – Empresas donde coligadas a la EIF tienen participación o funciones directivas
(antes MV14)
o PV13 – Accionistas de empresas del PV12 (antes MV15)
o PV14 – Funcionarios y empleados de entidades coligadas a la EIF (antes MV16)
o PV15 – Relacionados por consanguinidad y afinidad a personas físicas reportadas (antes
MV33)
Promover la cultura de Gobierno Corporativo y valores institucionales
• Actualiza y mantiene la sección de Gobierno Corporativo en la página web institucional, asegurando
que refleje fielmente las decisiones adoptadas por el Consejo de Directores y la Asamblea de
Accionistas, conforme a los principios de transparencia, rendición de cuentas y alineación con las
mejores prácticas internacionales.
• Impulsa una cultura organizacional basada en alto desempeño, ética y valores institucionales,
mediante la implementación de estrategias que promueven la atracción, retención, desarrollo y
motivación del talento humano. Esto incluye la comunicación efectiva de la visión, misión, valores
y estrategia corporativa, así como la gestión de planes de sucesión y desarrollo profesional para el
equipo.
• Fomenta un entorno laboral inclusivo, ético y colaborativo, en el que se promueve el respeto, la
integridad y la confidencialidad en el manejo de la información y los recursos institucionales, tanto
físicos como digitales. Se procura mantener un clima organizacional positivo, que fortalezca el
compromiso, la satisfacción y el sentido de pertenencia de los colaboradores.
• Participa activamente en iniciativas transversales que refuercen la cultura de cumplimiento,
integridad y sostenibilidad, alineadas con los objetivos estratégicos del Banco y los estándares de
casa matriz, incluyendo campañas internas, capacitaciones, divulgación de políticas y
acompañamiento en procesos de transformación cultural.
• Dirige iniciativas clave para la evolución del modelo de gobernanza institucional, alineando los
procesos locales con los estándares internacionales de casa matriz. Promueve la innovación y la
automatización de procesos y la mejora continua, posicionando al área como referente en
cumplimiento, ética y transparencia.

Requisitos

Licenciatura en Derecho y/o capacitación técnica adecuada.
• Especialidad en Derecho Comercial/Corporativo.
• Dominio sobre el Derecho Civil y sobre el Código de Comercio y leyes complementarias del
Derecho Comercial. Profundo.
• Dominio sobre la Ley 479-08 sobre Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de
Responsabilidad Limitada y sus normativas complementarias. Profundo.
• Proceso y prácticas de Constitución de Sociedades bajo la luz de la Ley 479-08, sobre
Sociedades Comerciales y sus posteriores modificaciones. Profundo.
• Dominio Legislación Gobierno Corporativo y normativa complementaria. Profundo.
• Reglamento de Gobierno Corporativo para Entidades de Intermediación Financiera (2015), y así
como leyes, reglamentos, instructivos y/o circulares vigentes complementarias.
• Dominio sobre legislaciones vigentes en materia Financiera y Bancaria (Ley Monetaria y
Financiera y demás regulaciones bancarias vigentes). Profundo.
• Dominio de legislaciones especiales (Ley sobre Inversión Extranjera, Ley sobre Cooperativas,
Zonas Francas, Ley de Registro Mercantil, Código Tributario, Derecho Administrativo, Ley de
Arbitraje, Ley de Seguros, Ley de Mercado de Valores, Ley de Restructuración Mercantil, Ley de
Mercado de Desarrollo Hipotecario). Práctico.
• Conocimientos sobre procesos de legalización de documentos suscritos en el extranjero
(Convenio de La Haya / Apostilla – legalizaciones por ante Consulados Dominicanos en el
extranjero). Práctico.
• Manejo de Office (Excel, Power Point, Word). Práctico.
• Manejo del idioma inglés (hablar, leer y escribir). Nivel Alto.

Experiencia:

Tres (3) años de experiencia en elaboración, gestión y registro de documentación legal societaria
e implementación de la Ley General de Sociedades Comerciales (No. 479-08) y/o el Reglamento
de Gobierno Corporativo para Entidades de Intermediación Financiera (2015), y normativa
complementaria.

Ubicación(s):  República Dominicana : Distrito Nacional : Santo Domingo

Dirección de trabajo: Av. 27 de Febrero esq. W. Churchill Ens. Piantini 

Scotiabank es un banco líder en las Américas. Inspirándonos en nuestro propósito corporativo, “por nuestro futuro”, ayudamos a nuestros clientes, sus familias y sus comunidades a lograr el éxito a través de una completa gama de asesoría, productos y servicios en los sectores de banca personal y comercial, gestión patrimonial, banca privada, corporativa y de inversión, y mercados de capital.

[En Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al Banco y nos hemos comprometido a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Si necesitas algún tipo de adaptación (como, por ejemplo, un lugar accesible para la entrevista, documentos en formato alternativo, un intérprete en lengua de señas o tecnología de asistencia, entre otras cosas) durante el proceso de reclutamiento y selección, indícalo a nuestro equipo de Reclutamiento. Si necesitas apoyo técnico, haz clic aquí. Los candidatos deben postularse directamente en línea si desean ser tomados en cuenta para este puesto. Agradecemos a todos los candidatos por su interés en esta oportunidad profesional en Scotiabank, pero solo nos comunicaremos con aquellos que hayan sido seleccionados para una entrevista.