Hiring & Onboarding Coordinator

ID de la solicitud: 212112

Únase a un equipo ganador con un propósito claro, comprometido con el logro de resultados en una cultura inclusiva y de alto desempeño.

Propósito de Puesto

Contribuye al éxito general del área de Pre-Empleo y Contratación para todos los empleados de Scotia GBS, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Se asegura de que todas las actividades se realicen cumpliendo las regulaciones, las políticas internas y los procedimientos vigentes.

Responsabilidades

•Garantizar que todos los empleados sean contratados dentro de los tiempos establecidos de acuerdo con las necesidades de cada una de las líneas de negocio.

•Garantizar que, todas las personas que sean contratadas entreguen la documentación completa para garantizar que todas las afiliaciones sean hechas según la legislación dominicana.

•Controlar el envío y validar estudios de seguridad y exámenes médicos de todos los candidatos a quienes aplique dentro del proceso de selección.

•Reunir la información necesaria y pertinente por parte de los candidatos que será usada para contratación, nómina y demás departamentos que lo requieran.

•Valida las depuraciones de los candidatos, para poder coordinar la firma de contrato.

•Preparar firma de contrato para los candidatos ya seleccionados y que cumplan con las políticas de la empresa, citándolos para la firma y preparar los documentos requeridos según unidad, departamento, posición y nivel.

•Realizar la solicitud de carnés tanto para los colaboradores de nuevos ingresos, como para la solicitud de colaboradores por perdidas o deterioro y canalizar el descuento de los mismo en caso de que aplique al departamento de nómina.

•Ejecutar el proceso de creación de empleado de nuevo ingreso, fijo, temporero y pasantes, en el sistema de EC (Employee Center). Registrando las informaciones contenidas en el documento para firma de llenado y mediante el robot de contrataciones, realizando el seguimiento de lugar para generar el número de empleado (Scotia Id y Employee ID) y así la obtención de sus accesos a todas las plataformas del banco. 

•Monitorear y verificar la plataforma de me@scotiabank mediante el seguimiento continuo de las solicitudes realizadas al equipo, utilizando dicha plataforma como medio de referencia y validación de que las informaciones en los sistemas sean coherentes a lo establecido en las políticas internas de organización y estructura, en casos de discrepancias enviar a corregir a Ask HR Colombia.

•Capturar, revisar y aprobar todas las novedades de nómina para GBS garantizando la calidad de la información y entregándola al departamento de Nómina, dentro de los tiempos estipulados por la compañía.

•Dar seguimiento a las solicitudes de Carné, llaves de acceso para los nuevos ingresos.

•Ingresa a TSS los nuevos ingresos guardando la acción de este para su expediente.

•Actualizar el documento de control de ingresos con los colaboradores que ya firmaron ofertas.

•Solicitar las analíticas de preempleo al laboratorio, dar seguimiento a los candidatos para que realicen las pruebas en el tiempo estipulado. Una vez disponibles los resultados, poner en expediente.

•Realización de cartas para las promociones, entrega y solicitud de fotos para la publicación de estas.

•Dar soporte a los proyectos que le sean asignados y en general disposición para las funciones inherentes al cargo. 

•Garantizar el cumplimiento de los acuerdos comerciales pactados con los diferentes proveedores del área de Reclutamiento manteniendo actualizados los contratos y políticas.

•Actuar como portavoz de la cultura enfocada en el cliente con miras a intensificar las relaciones con la clientela y aprovechar las relaciones, los sistemas y los conocimientos del Banco en general.

•Comprender cómo debe considerarse el apetito por el riesgo y la cultura de riesgo del Banco en las actividades y decisiones diarias.

•Realiza operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas de acuerdo con los valores de Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas, garantizando a la vez la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones respecto al riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento regulatorio, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta.

•Promover un entorno de alto desempeño y contribuir a un entorno laboral inclusivo.

Ubicación(s):  República Dominicana : Distrito Nacional : Santo Domingo || República Dominicana : Santo Domingo : Santo Domingo Este || República Dominicana : Santo Domingo : Santo Domingo Norte || República Dominicana : Santo Domingo : Santo Domingo Oeste

Dirección de trabajo: Zona Franca Las Americas 

Scotiabank es un banco líder en las Américas. Inspirándonos en nuestro propósito corporativo, “por nuestro futuro”, ayudamos a nuestros clientes, sus familias y sus comunidades a lograr el éxito a través de una completa gama de asesoría, productos y servicios en los sectores de banca personal y comercial, gestión patrimonial, banca privada, corporativa y de inversión, y mercados de capital.

[En Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al Banco y nos hemos comprometido a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Si necesitas algún tipo de adaptación (como, por ejemplo, un lugar accesible para la entrevista, documentos en formato alternativo, un intérprete en lengua de señas o tecnología de asistencia, entre otras cosas) durante el proceso de reclutamiento y selección, indícalo a nuestro equipo de Reclutamiento. Si necesitas apoyo técnico, haz clic aquí. Los candidatos deben postularse directamente en línea si desean ser tomados en cuenta para este puesto. Agradecemos a todos los candidatos por su interés en esta oportunidad profesional en Scotiabank, pero solo nos comunicaremos con aquellos que hayan sido seleccionados para una entrevista.