Payroll Analyst

ID de la solicitud: 229676

Únase a un equipo ganador con un propósito claro, comprometido con el logro de resultados en una cultura inclusiva y de alto desempeño.

Propósito

Contribuye al éxito general del área de Nomina y Administracion de Datos, Departamento de Recursos Humanos en Scotia GBS, Republica Dominicana garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Se asegura de que todas las actividades se realicen cumpliendo las regulaciones, las políticas internas y los procedimientos vigentes.
Realizar el proceso de conciliación de las cuentas de las unidades de Nomina y Compensacion & Beneficios, según los procesos establecidos para cada una, garantizando que los registros aplicados en los diferentes procesos se encuentren debidamente contabilizados, identificando y gestionando los ajustes correspondientes, para asegurar que los balances de cada cuenta correspondan de acuerdo con las políticas internas y normativas establecidas.

Responsabilidades

• Actuar como portavoz de la cultura enfocada en el cliente con miras a intensificar las relaciones con la clientela y aprovechar las relaciones, los sistemas y los conocimientos del Banco en general.

• Realizar el proceso conciliación de las cuentas de pasivo y cuentas por cobrar utilizadas por las áreas de nómina y Compensacion & beneficios, analizando, validando y asegurando que las mismas cierren con el balance correspondiente.

• Tramitar e informar a las áreas involucradas sobre los ajustes a ejecutar a fin de obtener su autorización y la aprobación de finanzas para su procesamiento.

• Realizar archivo y salvaguarda de los documentos de conciliación en carpetas separadas (Nomina y C&B), así como soportes debidamente identificados para responder a inquietudes o procesos de auditoría.

• Realizar el cálculo de prestaciones laborales y derechos, según corresponda, ya sea desahucios, despidos autorizados y renuncias, tomando en cuenta los plazos establecidos por la ley laboral vigente, coordinando la firma de los descargos para el posterior crédito en la cuenta del Exempleado.

• Generar la nómina mensual de prestaciones laborales, registrando en el sistema de Recursos Humanos las informaciones sobre ingresos, deducciones y retenciones que aplican. 

• Generar y tramitar al Departamento de Contabilidad y Finanzas el procesamiento Contable de la nómina de prestaciones.

• Generar y tramitar al Departamento de Contabilidad y Finanzas los archivos para el procesamiento contable de los ajustes que apliquen producto de las conciliaciones para su aplicación, así como tramitar el procesamiento de pagos regulatorios y pagos especiales ocurridos en el mes (TSS, Infotep, DGII, Vivienda, Escolaridad).

• Realizar la conciliación mensual de banco de las prestaciones laborales y derechos adquiridos pagados en el mes, garantizando que todos los pagos realzados cuenten con e soporte contable correspondiente. 

• Comprender cómo debe considerarse el apetito por el riesgo y la cultura de riesgo del Banco en las actividades y decisiones diarias.

• Realiza operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas de acuerdo con los valores de Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas, garantizando a la vez la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones respecto al riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento regulatorio, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta.

• Promover un entorno de alto desempeño y contribuir a un entorno laboral inclusivo.

Educación / Experiencia 

• Graduado o estudiante de termino de contabilidad o carreras afines
• Un (1) año de experiencia en procesos de nómina y registros contables.
• Conocimiento de las leyes laborales (Código laboral, TSS, DGII).
• Conocimiento de MS Office, especialmente Word y Excel
• Ingles Intermedio
• Competencias conductuales requeridas por el nivel y puesto: Exactitud y Meticulosidad, Enfoque en resultados, Trabajo en equipo, flexibilidad, espíritu analítico, Eficiencia Comunicación

#DRGBS

Ubicación(s):  República Dominicana : Santo Domingo : Santo Domingo Este || República Dominicana : Santo Domingo : Santo Domingo Norte || República Dominicana : Santo Domingo : Santo Domingo Oeste

Dirección de trabajo: Zona Franca Las Americas 

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