Assets Management Analyst

ID de la solicitud: 227239

Únase a un equipo ganador con un propósito claro, comprometido con el logro de resultados en una cultura inclusiva y de alto desempeño.

Analista Gestión de Activos 

L 5.1 

Horario: Lunes a Viernes 8:30am - 5:30pm / Sabados 4 horas a requerimiento de la unidad.

Propósito

Contribuye al éxito general del área de Operaciones & Real State de Scotia GBS garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a la administración y control de los activos fijos a lo largo de su ciclo de vida estrategias y objetivos de negocios del equipo. Se asegura de que todas las actividades se realicen cumpliendo las regulaciones, las políticas internas y los procedimientos vigentes.  Proporcionar información precisa y oportuna sobre activos fijos para respaldar la toma de decisiones de niveles estratégicos y tácticos. Mantener los activos fijos en cumplimiento con los estándares y requisitos legales, industriales y corporativos.

Responsabilidades

• Actuar como portavoz de la cultura enfocada en el cliente con miras a intensificar las relaciones con la clientela y aprovechar las relaciones, los sistemas y los conocimientos del Banco en general.

• Administrar y gestionar el ciclo de vida de los activos fijos desde el pedido del producto hasta la disposición final.

• Registrar, mantener, controlar y actualizar el inventario de los activos fijos de la compañía (incluye componentes físicos y especificaciones).

• Ingresar en la base de datos de activos fijos la información correspondiente a: especificaciones, orden de compra, facturas, centro de costo, propietario, ubicación, estados y demás información relevante para reporte y toma de decisiones.

• Generar informes de inventario de activos de acuerdo con las condiciones establecidas por la Gerencia de Operaciones.

• Revisión de discrepancias de activos y resolución de discrepancias o variaciones de activos.

• Analizar variaciones y hacer recomendaciones para realizar el inventario.

• Ser responsable de la calidad y eficiencia de la resolución de problemas dentro del alcance gestión de activos.

• Aplicar las políticas y procedimientos asociados a la operación de zona franca.

• Realizar el control de ingreso y salida de los activos fijos relacionados con la operación de zona franca.

• Revisar las facturas relacionadas con los ingresos de mercancía y validar su legalización.

• Soportar a la Gerencia de Operaciones durante las diferentes auditorías que sean programadas por GBS durante el año fiscal.

• Presentar a la Gerencia de Operaciones informes de la gestión realizada.

• Reportar los Operation Performance Commitment definidos para el proceso dentro de las fechas establecidas por la compañía.

• Informar de manera inmediata cualquier práctica o situación que afecte la integridad de la empresa o de los procesos.

• Desarrollar las funciones del puesto con eficiencia, productividad y respetando los mecanismos de control interno con apego a normas, políticas y procedimientos institucionales.

• Realizar aquellas funciones inherentes al puesto y las que le sean encomendadas por su jefe inmediato para dar cumplimento a los objetivos del proceso.

• Comprender cómo debe considerarse el apetito por el riesgo y la cultura de riesgo del Banco en las actividades y decisiones diarias.

• Realiza operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas de acuerdo con los valores de Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas, garantizando a la vez la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones respecto al riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento regulatorio, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta.

• Promover un entorno de alto desempeño y contribuir a un entorno laboral inclusivo.

• Recibir las salidas de empleados y completar el proceso de offboarding, asegurando la recepción de todos los activos.

• Gestionar activos para salidas de personal hacia trabajo remoto.

• Custodia de activos fijos de todo Scotia GBS.

Educación / Experiencia 

• Educación: Formación académica y profesional en Ingeniería de sistemas, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de proceso o carreras afines.

• Experiencia laboral: De 3 a 5 años, preferiblemente en el sector de servicios financieros en procesos de Gestión y Control de Activos Fijos.

• Nivel avanzado en Microsoft Office (Word, Excel, Access, Power BI), gestión de procesos y reportes Conocimientos: nivel de inglés B1 en adelante, 

• Competencias: organización, orientación al servicio, capacidad de trabajo bajo presión, alto grado de análisis, manejo de proveedores, comunicación efectiva y asertiva, proactividad, organización.

#DRGBS

Ubicación(s):  República Dominicana : Distrito Nacional : Santo Domingo || República Dominicana : Santo Domingo : Santo Domingo Este || República Dominicana : Santo Domingo : Santo Domingo Norte || República Dominicana : Santo Domingo : Santo Domingo Oeste

Dirección de trabajo: Zona Franca Las Americas 

Scotiabank es un banco líder en las Américas. Inspirándonos en nuestro propósito corporativo, “por nuestro futuro”, ayudamos a nuestros clientes, sus familias y sus comunidades a lograr el éxito a través de una completa gama de asesoría, productos y servicios en los sectores de banca personal y comercial, gestión patrimonial, banca privada, corporativa y de inversión, y mercados de capital.

[En Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al Banco y nos hemos comprometido a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Si necesitas algún tipo de adaptación (como, por ejemplo, un lugar accesible para la entrevista, documentos en formato alternativo, un intérprete en lengua de señas o tecnología de asistencia, entre otras cosas) durante el proceso de reclutamiento y selección, indícalo a nuestro equipo de Reclutamiento. Si necesitas apoyo técnico, haz clic aquí. Los candidatos deben postularse directamente en línea si desean ser tomados en cuenta para este puesto. Agradecemos a todos los candidatos por su interés en esta oportunidad profesional en Scotiabank, pero solo nos comunicaremos con aquellos que hayan sido seleccionados para una entrevista.