Title:  Benefits Officer

Propósito

Contribuye al éxito general del área de Compensación y Beneficios en GBSDR garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Se asegura de que todas las actividades se realicen cumpliendo las regulaciones, las políticas internas y los procedimientos vigentes.

Apoyar en todos los programas de beneficios, así como el servicio ofrecido a empleados; analizando situaciones que se presentan y buscando alternativas para que los empleados reciban los beneficios que les corresponden conforme a las políticas establecidas, contribuyendo con ello a la satisfacción y compromiso de los empleados.

Responsabilidades

• Actuar como portavoz de la cultura enfocada en el cliente con miras a intensificar las relaciones con la clientela y aprovechar las relaciones, los sistemas y los conocimientos del Banco en general.
• Realizar la verificación a las referencias de las solicitudes de préstamos de staff constatando los datos laborales (nombre completo, cedula, teléfono, dirección, ingresos, antigüedad y tasa para el producto solicitado).
• Responsable del registro, monitoreo y control de las licencias que aplique para la solicitud subsidio en la entidad SISALRIL, asegurando la calidad de la información y obtención del subsidio establecido por ley.
• Apoyar con todos los servicios a empleados tales como Seguro Médico, Vida, Dental y Plan Básico de Salud (TSS), Beneflex, asegurándose que el proceso operacional del mismo esté acorde al plan aprobado y las políticas y procedimientos establecidos.
• Responsable de aprobar y auditar las licencias registradas en Eikon Web en cumplimiento con el proceso establecido.
• Realizar solicitud de creación de código de barra para consumo en la cafetería con el objetivo de mantener actualizado dicho beneficio y facilitar a los colaboradores de nuevo ingreso y activos el uso del servicio.
• Realizar reportes estadísticos mensuales que permitan tener una actualización de las informaciones de licencias para contribuir con el objetivo de obtener indicadores para el análisis y toma de decisiones.
• Consolidar licencias médicas, subir a carpeta compartida con el área de Archivo (Nómina y Administración) identificadas por Eikon y confirmar a nómina.  
• Comprender cómo debe considerarse el apetito por el riesgo y la cultura de riesgo del Banco en las actividades y decisiones diarias.
• Apoyar en la entrega, control y gestión de los servicios y procesos de Beneflex según se solicite.
• Promover un entorno de alto desempeño y contribuir a un entorno laboral inclusivo.
• Realiza operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas de acuerdo con los valores de Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas, garantizando a la vez la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones respecto al riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento regulatorio, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta.

Educación / Experiencia / Otras informaciones 

• Graduado de Administración, Contabilidad, Psicología Industrial, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia manejando beneficios de empleados, servicios y/o gestión en plataformas SISALRIL/TSS.
• Conocimientos indispensables: Conocimiento de Excel Avanzado, Código Laboral, sistema de seguridad social, experiencia en plataforma de SISALRIL, IDOPPRIL.
• Ingles Intermedio - Avanzado

Competencias conductuales requeridas por el nivel y puesto: Enfoque en el cliente, Atención al detalle, orientación a resultados, trabajo en equipo. 

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