Title:  Benefits Analyst

Requisition ID: 229468

We are committed to investing in our employees and helping you continue your career at Scotiabank.

Nivel: 5.1

Horario: L-V 8:30 am a 5:30 pm, sabados 4 horas a requerimiento.

Responsabilidades

•    Actuar como portavoz de la cultura enfocada en el cliente con miras a intensificar las relaciones con la clientela y aprovechar las relaciones, los sistemas y los conocimientos del Banco en general.
•    Realizar la verificación a las referencias de las solicitudes de préstamos de staff constatando los datos laborales (nombre completo, cedula, teléfono, dirección, ingresos, antigüedad y tasa para el producto solicitado).
•    Administrar los beneficios y servicios a empleados tales como Seguro Médico, Vida, Dental y Plan Básico de Salud (TSS), asegurándose que el proceso operacional del mismo tales como inclusión, exclusión, reclamaciones e informaciones adicionales requeridas de los empleados para registro y envió de novedades a nóminas para las deducciones correspondientes en el sistema EIKON, estén acorde al plan aprobado y las políticas y procedimientos establecidos.
•    Administrar los demás beneficios agregados como farmacia, academia de lenguas, cafetería, crédito escolar, GBS Solidario, asegurando la calidad y satisfacción de los colaboradores acorde a las políticas y procedimientos establecidos.
•    Realizar solicitud de creación de código de barra para consumo en la cafetería; el envió de la carga para la activación, actualización y eliminación del crédito de almuerzo, subsidio de almuerzo de cafetería, con el envío del formato de Excel al proveedor con el objetivo de mantener actualizado dicho beneficio y facilitar a los colaboradores el uso. 
•    Realizar reportes estadísticos mensuales que permitan tener una actualización de las informaciones de beneficios para contribuir con el objetivo de obtener indicadores para el análisis y toma de decisiones.
•    Recibir de parte de CC y COLL la data de pago para VCP, realizar auditoria acorde a los montos establecidos, montar en el formato de nomina y enviar a aprobación de la gerencia para pago. 
•    Elaborar y enviar al Gerente de Compensación & Beneficios la carga de puntos mensuales de Beneflex; realizando las validaciones de movimiento de empleado (promociones, transferencias), nuevos ingresos, salidas para el envío de la carga al administrador de la plataforma, con el objetivo de mantener actualizado dicho beneficio y facilitar a los colaboradores el uso.
•    Recibir diariamente las licencias médicas de los colaboradores, actualizando la herramienta de reportaría para los gerentes, asegurando la calidad de la información y la funcionalidad del BOT, aportando al monitoreo y control constante de ausencias de los colaboradores. 
•    Gestión general de las ordenes de compras de Beneflex, segregación, validación de información, envío a proveedores y seguimiento continuo para la liberación del pedido con proveedores y aseguramiento de la entrega con el intermediario. 
•    Gestionar y coordinar el envío de las Gift Cards de los proveedores digitales (Amazon y Netflix).
•    Responsable del registro, monitoreo y control de las licencias que aplique para la solicitud subsidio en la entidad SISALRIL, asegurando la calidad de la información y obtención del subsidio establecido por ley. 
•    Apoyar a la gerencia con la gestión de contratos y registros en COUPA e ICERTIS de nuevos proveedores, así como la gestión de la firma. 

•    Notificar a los HRBP o ER los motivos de los padecimientos de los colaboradores que se encuentran en licencia médica, asegurando la privacidad y confidencialidad de la información tratada apegándose a los procedimientos establecidos. 
•    Confirmación de los descuentos que puede tener los colaboradores cuando se está realizando la desvinculación con el fin de calcular sus derechos adquiridos. 
•    Consolidar licencias médicas, separar por número de Eikon, escanear todas las licencias recibidas, subir a carpeta compartida con el área de Archivo (Nómina y Administración), después, separar por Apellido, archivar y entregar a nómina. 
•    Consolidar las ausencias del Centro de Contacto que correspondan a licencias y/o lo registrado en Eikonweb para para medir el impacto de ausentismo y aplicar el prorrateo al VCP, luego de consolidar, enviar a la gerente de C&B para auditoria.
•    Gestión y control de la librería de GBS. 
•    Responsable de realizar conciliación de facturas de todos los servicios de la unidad, cafetería, farmacia, seguro médico y vida, GBS Fit, Gimnasio, asegurando que las novedades y lo aplicado se corresponda con la factura. 
•    Sostener reuniones con nuevos proveedores de incursión de nuevos beneficios, presentar propuesta a la gerente y gestionar los procesos que correspondan para la incorporación. 
•    Gestionar el proceso de reclasificación de puestos con previa aprobación de la gerencia, preparando la carta, asegurando la información contengan las aprobaciones de todos los involucrados, gestionando firmas con os colaboradores y generar la novedad a nómina. 
•    Comprender cómo debe considerarse el apetito por el riesgo y la cultura de riesgo del Banco en las actividades y decisiones diarias.
•    Realiza operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas de acuerdo con los valores de Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas, garantizando a la vez la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones respecto al riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento regulatorio, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta.
•    Promover un entorno de alto desempeño y contribuir a un entorno laboral inclusivo.

Educación / Experiencia

•    Estudiante de termino o Graduado de Administración, Contabilidad, Psicología Industrial, Ingeniería Industrial o carreras afines. 
•    Mínimo 2 años de experiencia manejando beneficios de empleados. 
•    Conocimientos indispensables: Conocimiento de Excel Avanzado, Código Laboral, sistema de seguridad social, experiencia en plataforma de SISALRIL, IDOPPRIL. 
•    Ingles Intermedio
•    Competencias conductuales requeridas por el nivel y puesto: Enfoque en el cliente, Atención al detalle, orientación a resultados, trabajo en equipo. 

#DRGBS

Location(s):  Dominican Republic : Santo Domingo : Santo Domingo East

Business Address: ZFLA 

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At Scotiabank, we value the unique skills and experiences each individual brings to the Bank, and are committed to creating and maintaining an inclusive and accessible environment for everyone. If you require accommodation (including, but not limited to, an accessible interview site, alternate format documents, ASL Interpreter, or Assistive Technology) during the recruitment and selection process, please let our Recruitment team know. If you require technical assistance, please click here. Candidates must apply directly online to be considered for this role. We thank all applicants for their interest in a career at Scotiabank; however, only those candidates who are selected for an interview will be contacted.

Note: All postings in me@Scotiabank will remain live for a minimum of 5 days.