Title:  Assistant Manager Forecast & Planning

Requisition ID: 245096

We are committed to investing in our employees and helping you continue your career at Scotiabank.

Assistant Manager Forecast & Planning

Nivel: 6.1

Horario: 8:30am – 5:30pm, sabados de 9:00 am a 1:00 pm

Responsabilidades 

•    Identificar y desarrollar planes de acción para disminuir riesgos de gastos y evaluar viabilidad financiera de proyectos.
•    Controlar flujo diario de gastos y validar contabilizaciones en centros de coste adecuados.
•    Realizar análisis de varianza y presentar resultados mensuales a la gerencia.
•    Elaborar análisis de desempeño de líneas de gasto y verificar pagos de agencias externas.
•    Seguimiento y conciliación de pagos realizados por la operación de cobranzas.
•    Control de la plantilla del departamento asegurando cobertura según el modelo de Plan de capacidad.
•    Generar y actualizar el modelo de Plan de capacidad mensual con aprobaciones corporativas.
•    Orientar planes de contratación utilizando el Plan de capacidades como herramienta analítica.
•    Apoya requerimientos internos para incorporar nuevas operaciones/usuarios.
•    Coordinar procesos de onboarding y offboarding, asegurando provisión/retiro de accesos y equipos.
•    Administrar ciclo de compras para insumos, equipos y servicios.
•    Gestionar inventario de activos fijos y mobiliario, asegurando mantenimiento y disponibilidad.
•    Brindar soporte en resolución de incidentes operativos y tecnológicos, escalando cuando sea necesario, da seguimiento y cierra incidentes de aplicaciones para el departamento de soporte, asegurando el cumplimiento de métricas SLA.
•    Apoya el desarrollo y diseño de presentaciones ejecutivas dirigidas a niveles gerenciales y ejecutivos, según se requiera.
•    Preparar reportes y presentaciones ejecutivas para reuniones internas y externas.
•    Dar seguimiento a planes de acción derivados de encuestas de clima laboral.
•    Coordinar actividades que fomenten integración y bienestar del equipo.
•    Soporte operativo para forecast de vacaciones, asegurando planificación adecuada.
•    Asiste en la coordinación y seguimiento de proyectos asignados, asegurando el cumplimiento de hitos, fechas clave y objetivos, alineando a los diferentes interesados
•    Planificación con Campus Support para asegurar coordinación de recursos y actividades en instalaciones corporativas.
•    Asegurar cumplimiento de normas internas, políticas corporativas y estándares de calidad.
•    Realizar y asegurar otras tareas asignadas relacionadas con el área.  

Educación / Experiencia    

•    Grado en Ingeniería, Administración de Empresas, Informática o Sistemas de Información.  
•    Sólido conocimiento de todos los productos y servicios de Retail, Pequeñas Empresas y sistemas automatizados de cobro. 
•    Conocimiento general de la legislación y los procedimientos legales, ya que todas las implicaciones legales tienen un impacto directo en la recuperación y las pérdidas. 
•    Muy buenas habilidades de negociación y análisis. 
•    Excelentes habilidades de comunicación (verbal y escrita). 
•    Habilidades organizativas y motivacionales, y capacidad para priorizar, delegar y lidiar con una variedad de tareas y situaciones complejas de forma continua. 
•    Habilidades de coaching: debe ser capaz de guiar a los empleados hacia soluciones en áreas de oportunidad. 
•    Competente en Microsoft Office (Word, Excel y Power Point). 
•    Conocimiento de la gestión y administración de la información.  
•    Conocimientos de contabilidad.  
•    Bilingüe, fluido en español e inglés.

#DRGBS

Location(s):  Dominican Republic : Santo Domingo : Santo Domingo East || Dominican Republic : Santo Domingo : Santo Domingo North || Dominican Republic : Santo Domingo : Santo Domingo West

Business Address: Km 22 Las Americas 

Scotiabank is a leading bank in the Americas. Guided by our purpose: "for every future", we help our customers, their families and their communities achieve success through a broad range of advice, products and services, including personal and commercial banking, wealth management and private banking, corporate and investment banking, and capital markets.  

At Scotiabank, we value the unique skills and experiences each individual brings to the Bank, and are committed to creating and maintaining an inclusive and accessible environment for everyone. If you require accommodation (including, but not limited to, an accessible interview site, alternate format documents, ASL Interpreter, or Assistive Technology) during the recruitment and selection process, please let our Recruitment team know. If you require technical assistance, please click here. Candidates must apply directly online to be considered for this role. We thank all applicants for their interest in a career at Scotiabank; however, only those candidates who are selected for an interview will be contacted.

Note: All postings in me@Scotiabank will remain live for a minimum of 5 days.