Title:  Assets Management Analyst

Requisition ID: 237507

Join a purpose driven winning team, committed to results, in an inclusive and high-performing environment.

Horario: Lun-Vie: 8:30am - 5:30pm/Sab. 4 horas a requerimiento.

Propósito

Contribuye al éxito general del área de Operaciones & Real State de Scotia GBS DR garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a la administración y control de los activos fijos a lo largo de su ciclo de vida estrategias y objetivos de negocios del equipo. Se asegura de que todas las actividades se realicen cumpliendo las regulaciones, las políticas internas y los procedimientos vigentes.  Proporcionar información precisa y oportuna sobre activos fijos para respaldar la toma de decisiones de niveles estratégicos y tácticos. Mantener los activos fijos en cumplimiento con los estándares y requisitos legales, industriales y corporativos.

Responsabilidades

•    Actuar como portavoz de la cultura enfocada en el cliente con miras a intensificar las relaciones con la clientela y aprovechar las relaciones, los sistemas y los conocimientos del Banco en general.
•    Administrar y gestionar el ciclo de vida de los activos fijos desde el pedido del producto hasta la disposición final.
•    Registrar, mantener, controlar y actualizar el inventario de los activos fijos de la compañía (incluye componentes físicos y especificaciones).
•    Ingresar en la base de datos de activos fijos la información correspondiente a: especificaciones, orden de compra, facturas, centro de costo, propietario, ubicación, estados y demás información relevante para reporte y toma de decisiones.
•    Generar informes de inventario de activos de acuerdo con las condiciones establecidas por la Gerencia de Operaciones.
•    Revisión de discrepancias de activos y resolución de discrepancias o variaciones de activos.
•    Analizar variaciones y hacer recomendaciones para realizar el inventario.
•    Ser responsable de la calidad y eficiencia de la resolución de problemas dentro del alcance gestión de activos.
•    Aplicar las políticas y procedimientos asociados a la operación de zona franca.
•    Realizar el control de ingreso y salida de los activos fijos relacionados con la operación de zona franca.
•    Revisar las facturas relacionadas con los ingresos de mercancía y validar su legalización.
•    Soportar a la Gerencia de Operaciones durante las diferentes auditorías que sean programadas por GBS durante el año fiscal.
•    Presentar a la Gerencia de Operaciones informes de la gestión realizada.
•    Informar de manera inmediata cualquier práctica o situación que afecte la integridad de la empresa o de los procesos.
•    Desarrollar las funciones del puesto con eficiencia, productividad y respetando los mecanismos de control interno con apego a normas, políticas y procedimientos institucionales.
•    Realizar aquellas funciones inherentes al puesto y las que le sean encomendadas por su jefe inmediato para dar cumplimento a los objetivos del proceso.
•    Comprender cómo debe considerarse el apetito por el riesgo y la cultura de riesgo del Banco en las actividades y decisiones diarias.
•    Realiza operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas de acuerdo con los valores de Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas, garantizando a la vez la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones respecto al riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento regulatorio, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta.
•    Promover un entorno de alto desempeño y contribuir a un entorno laboral inclusivo.

•    Recibir las salidas de empleados y completar el proceso de offboarding, asegurando la recepción de todos los activos.
•    Gestionar activos para salidas de personal hacia trabajo remoto.
•    Custodia de activos fijos de todo Scotia GBS.

Educación / Experiencia / Otras informaciones (include only those that are specific to the role)

•    Educación: Formación académica y profesional en Ingeniería de sistemas, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de proceso o carreras afines.
•    Experiencia laboral: De 1 a 3 años, preferiblemente en el sector de servicios financieros en procesos de Gestión y Control de Activos Fijos.
•    Nivel avanzado en Microsoft Office (Word, Excel, Access, Power BI), gestión de procesos y reportes Conocimientos: nivel de inglés B1 en adelante, 
•    Competencias: organización, orientación al servicio, capacidad de trabajo bajo presión, alto grado de análisis, manejo de proveedores, comunicación efectiva y asertiva, proactividad, organización.

#DRGBS

Location(s):  Dominican Republic : Distrito Nacional : Santo Domingo || Dominican Republic : Santo Domingo : Santo Domingo East || Dominican Republic : Santo Domingo : Santo Domingo North || Dominican Republic : Santo Domingo : Santo Domingo West

Business Address: Zona Franca Las Americas 

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At Scotiabank, we value the unique skills and experiences each individual brings to the Bank, and are committed to creating and maintaining an inclusive and accessible environment for everyone. If you require accommodation (including, but not limited to, an accessible interview site, alternate format documents, ASL Interpreter, or Assistive Technology) during the recruitment and selection process, please let our Recruitment team know. If you require technical assistance, please click here. Candidates must apply directly online to be considered for this role. We thank all applicants for their interest in a career at Scotiabank; however, only those candidates who are selected for an interview will be contacted.