Administrative Officer

ID de la solicitud: 249921

Únase a un equipo ganador con un propósito claro,  comprometido con el logro de resultados en una cultura inclusiva y de alto desempeño.

Propósito

El oficial administrativo es responsable de proveer de manera consistente soporte operacional y administrativo al departamento BSC de acorde a las regulaciones locales y a los procedimientos establecidos por el grupo Scotiabank. Es responsable de contribuir con el éxito general del departamento.

Esta posición está concebida como un rol de naturaleza transversal dentro de su nivel jerárquico, lo que implica la disposición y capacidad para colaborar activamente en distintas funciones o áreas afines según las necesidades operativas de la unidad. El titular del puesto podrá ser asignado temporalmente a tareas complementarias o de apoyo en otras funciones del área, con el objetivo de salvaguardar la continuidad operativa, la eficiencia y la sostenibilidad de la unidad organizacional.

Responsabilidades

•Asistir al supervisor con iniciativas continuas para mejorar el servicio dentro del departamento BSC.

•Identificar oportunidades de mejoras dentro del área de servicio.

•Asistir en la obtención de excelentes resultados en la encuesta Scotia Pulso.

•Completar la documentación requerida para el reclutamiento de nuevos empleados de acuerdo a las instrucciones del supervisor.

•Asegurar con un alto grado de discreción el manejo del soporte administrativo a Recursos Humanos.

•Actualización constante de las incidencias del personal relativas a las vacaciones y ausencias

•Servir de soporte para la preparación de reportes de resultados, productividad y calidad para el BSC;

•Supervisar las deficiencias dentro del departamento tanto de los equipos como los inventarios de suplementos y tomar acción para resolverlos, asegurándose de que la imagen del departamento refleje un entorno profesional, limpio y ordenado en todo momento.

•Mantener el control de gastos de los suplementos del departamento.

•Mantener y dar seguimiento a órdenes o pedidos de suplementos para el departamento.

•Soporte Documentación sobre el manejo de expedientes.

Esta posición está concebida como un rol de naturaleza transversal dentro de su nivel jerárquico, lo que implica la disposición y capacidad para colaborar activamente en distintas funciones o áreas afines según las necesidades operativas de la unidad. El titular del puesto podrá ser asignado temporalmente a tareas complementarias o de apoyo en otras funciones del área, con el objetivo de salvaguardar la continuidad operativa, la eficiencia y la sostenibilidad de la unidad organizacional.

Educación / Experiencia

• Finalización exitosa de la educación a nivel de escuela secundaria.

• La licenciatura es una ventaja; y/o capacitación técnica adecuada

•Conocimiento profundo de computadoras y los softwares básicos – Windows, Internet Explorer, Power Point Notes, Word y Excel;

•Conocimiento profundo de la plataforma tecnológica del Banco;

•Conocimiento profundo de las políticas y procedimientos de seguridad y conducta comercial del Banco.

•Ser flexible en el entorno de trabajo que sufre cambios constantes.

•Buenas relaciones interpersonales y habilidades de comunicación.

•Habilidades de trabajo en equipo.

•Capacidad para adaptarse al cambio y a las demandas competitivas

Ubicación(s):  República Dominicana : Distrito Nacional : Santo Domingo

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En Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al Banco y nos hemos comprometido a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Si necesitas algún tipo de adaptación (como, por ejemplo, un lugar accesible para la entrevista, documentos en formato alternativo, un intérprete en lengua de señas o tecnología de asistencia, entre otras cosas) durante el proceso de reclutamiento y selección, indícalo a nuestro equipo de Reclutamiento. Si necesitas apoyo técnico, haz clic aquí. Los candidatos deben postularse directamente en línea si desean ser tomados en cuenta para este puesto. Agradecemos a todos los candidatos por su interés en esta oportunidad profesional en Scotiabank, pero solo nos comunicaremos con aquellos que hayan sidoseleccionados para una entrevista.