Coordinador De Custodia Fisica Y Digital De Documentos

ID de la solicitud: 262442

Gracias por tu interés en ser parte de Scotiabank Perú, apreciamos tu postulación. Estamos en la búsqueda de personas con talento que quieran crecer y lograr los objetivos de nuestra organización. ¡Te deseamos mucho éxito dentro de este proceso!

Coordinador De Custodia Fisica Y Digital De Documentos

• División: Operaciones
• Unidad: Gestión Documental Digital
• Tipo de Contrato: Indeterminado

Propósito:

Contribuye al éxito general del área de Gestión Documental Digital en Perú, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Garantiza que todas las actividades realizadas se desarrollen de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes

Requisitios:

• Profesional Ingeniería de Sistemas, Industrial o Administración.
• Mínimo 2 año en áreas equipos de Data Analytics, BI, Inteligencia Comercial, Mejora Continua o afines
• Experiencia 1 año como Contract Owner, Gestión de Proveedores o afines.
• Herramientas requeridas:
  • Python Avanzado (Manejo de librerías clave, Aplicación VS Code)
  • SQL Avanzado (Querys, ETL)
  • Power BI Avanzado (DAX, Calculos Avanzados)
  • Access Avanzado (BBDD en Access, Fuentes de datos en procesos ETL)
  • Excel Avanzado (VBA - Macros, Power Query y Power Pivot)
  • Sharepoint 365 (Diseño de soluciones en SP)
• Ingles intermedio
• Trabajo en equipo, sentido de urgencia, comunicación efectiva.

Responsabilidades:

• Promueve una cultura centrada en el cliente a fin de profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las amplias relaciones del banco, así como sus sistemas y conocimientos.
• Velar por  el correcto funcionamiento de los Servicios de Custodia Física y Digital de documentos y el Servicio de Link Público Seguro del Gestor Documental (Landings) los cuales deben el cumplir con los lineamientos establecidos según contrato y/o acuerdos de servicio.
• Asegurar se levante en su totalidad las observaciones presentadas durante Servicios de Custodia Física y Digital de documentos y el Servicio de Link Público Seguro del Gestor Documental (Landings) mediante un monitoreo continuo.
• Identificar y ejecutar oportunidades de generación de eficiencias en los Servicio de Custodia Física y Digital y el Servicio de Link Público Seguro del Gestor Documental (Landings) tal que impacten en la reducción del gasto y/o mejoras en la experiencia del cliente.
• Generar y analizar los indicadores de gestión, estadísticas y reportes necesarios para el seguimiento, control y toma de decisiones relacionadas a los Servicio de Custodia Física y Digital y el Servicio de Link Público Seguro del Gestor Documental (Landings) en coordinación con su jefatura.
• Participar en los procesos concursales para la identificación de proveedores de los servicios, elaborando las bases e identificando las propuestas técnicas y económicas más competitivas del mercado.
• Verificar que se brinden los Niveles de Servicio adecuados por parte del Proveedor hacia los usuarios de Grupo Scotiabank en relación a los Servicio de Custodia Física y Digital y el Servicio de Link Público Seguro del Gestor Documental (Landings).
• Gestionar en coordinación con su jefatura la adecuada administración y control del presupuesto de las cuentas asignadas a su cargo y revisión de tarifas vigentes para la reducción del gasto de los servicios relacionados a los Servicio de Custodia Física y Digital y el Servicio de Link Público Seguro del Gestor Documental (Landings).
• Desarrollar dashboards que permitan realizar la identificación y seguimiento de las incidencias presentadas y/o regularizaciones de la información a fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos del modelo de gestión documental digital.
• Efectuar la entrega a custodia una vez concluido el proceso de validación a nivel de existencia del valorado.
• Consolidar y reportar las facturas del servicio de custodia y almacenamiento de manera mensual que emite el proveedor, así mismo realizar las provisiones para su revisión y carga en la plataforma de facturación con las autorizaciones pertinentes.
• Participar en los distintos procesos de certificaciones internas que aseguran el cumplimiento y los lineamientos de la casa matriz.
• Participar de manera activa en los proyectos internos del grupo que generen ahorros, brindado información de manera rápida y eficiente a fin de aminorar los tiempos para la toma de decisiones
• En coordinación con su supervisor, facilita oportunamente información mediante la generación de reportes regulatorios establecidos por los entes reguladores (SBS, ASBANC, INDECOPI y otros) tal que permita conocer los ratios de cumplimiento de la custodia de información del grupo.
• Mantiene informado a la jefatura directa sobre los eventos que puedan comprometer el desarrollo normal de las actividades operativas.
• Comprende la cultura de riesgo del banco y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias.
• Realiza activamente operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas, a la vez que garantiza la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones destinadas a reducir el riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento reglamentario, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta, entre las que se incluyen las responsabilidades establecidas bajo el marco de gestión del riesgo operacional, el marco de gestión de riesgo del incumplimiento reglamentario, el manual internacional de prevención del lavado de dinero y financiamiento al terrorismo y las pautas para la conducta en los negocios.

Ubicación(s):  Perú : Lima : San Isidro
 

Agradecemos tu interés, sin embargo, únicamente los candidatos/as seleccionados para entrevista serán contactados.  
** En el Grupo Scotiabank Perú valoramos las habilidades, experiencias y perspectivas únicas que cada persona aporta, promovemos la inclusión con pasión y respeto. Si consideras que podríamos brindarte algún ajuste razonable durante el proceso de selección, te invitamos a indicarlo al registrar tus datos en la plataforma o al momento de establecer contacto con nuestro equipo de atracción del talento. Estamos comprometidos en crear y mantener un entorno inclusivo, accesible y seguro donde sean bienvenidos todos.