Coordinador De Administracion De Personal

Propósito

Lidera y supervisa al área Administración de personal/ HR Services en Perú y garantiza que las estrategias de negocios, planes e iniciativas se lleven a cabo o se cumplan de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes

Responsabilidades

• Lidera y conduce una cultura centrada en el cliente para todo su equipo a fin de profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las amplias relaciones del Banco, así como sus sistemas y conocimientos.

• Supervisar la elaboración de contratos, renovaciones de contratos de trabajo y convenios de prácticas de acuerdo a lo establecido en la legislación laboral peruana y las pautas establecidas por el MTPE

• Supervisar el proceso administrativo de la gestión de tiempos (asistencia, horas extras, licencias, etc) y responder dudas al respecto al cliente interno o ente regulardor.

• Supervisar y validar las políticas asociadas a los procesos del área como la actualización de las mismas.

• Supervisar los procesos administrativos de personal relacionados a Vacaciones, Control de Asistencia, Renovaciones de Contrato, actualización de datos y atención de solicitudes varias.

• Brindar soporte para el goce y programación de vacaciones del banco, brindando información oportuna a los líderes que les permita una mejor gestión sobre los colaboradores a su cargo.

• Coordinar programas y campañas que motiven la participación de los colaboradores respecto a los procesos de personal: Asistencia, Vacaciones, Actualización de datos.

• Supervisar la ejecución y actualización de poderes, declaración jurada patrimonial, modificaciones de CTS (Entidades financieras y moneda), coordinaciones con MINTRA.

• Brindar soporte en la atención de auditorías internas y externas.

• Elaborar reportes de seguimiento en la programación y goce de vacaciones. Asimismo, reportes de asistencia de personal fiscalizado y no fiscalizado.

• Supervisar y controlar la administración documentaria, que permita mantener adecuadamente la información de los empleados del banco. 

• Crea un entorno donde su equipo realiza operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas, a la vez que garantiza la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones destinadas a reducir el riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento reglamentario, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta, entre las que se incluyen las responsabilidades establecidas bajo el Marco de Gestión del Riesgo Operacional, el Marco de Gestión de Riesgo del Incumplimiento Reglamentario, el Manual Internacional de Prevención del Lavado de Dinero y Financiamiento al Terrorismo y las Pautas para la Conducta en los Negocios.

• Promueve un entorno de alto desempeño e implementa una estrategia para la fuerza laboral que atrae, retiene, desarrolla y motiva a su equipo, y para lograr esto, fomenta un entorno laboral inclusivo, comunica la visión, los valores y la estrategia de negocios y maneja un plan de sucesión y desarrollo para el equipo.

Formación:Bachiller de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines con especialización en temas de Recursos Humanos. Deseable posgrado o especialización en Legislación laboral.

Experiencia Mínima: Haber desempeñado el puesto de Analista de Recursos Humanos y/o Remuneraciones con experiencia mínima de 3 años, o el mismo puesto en otra compañía.

Conocimiento :

Office a nivel intermedio

Inglés a nivel intermedio