Asistente de Garantias Reales

ID de la solicitud: 274082

Gracias por tu interés en ser parte de Scotiabank Perú, apreciamos tu postulación. Estamos en la búsqueda de personas con talento que quieran crecer y lograr los objetivos de nuestra organización. ¡Te deseamos mucho éxito dentro de este proceso!

Asistente de Garantias Reales

• División: Operaciones
• Unidad: Centro Servicios Garantías - Seguros y Compartidos
• Tipo de Contrato: Indeterminado

Propósito:

Contribuye al éxito general de la unidad de Servicios de Garantías / Business Support en Perú, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo.  Garantiza que todas las actividades realizadas se desarrollen de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.

Requisitos:

• Formación Universitaria en Ingeniería Industrial, Economía, Sistemas o Administración de Empresas.
• Experiencia Mínima de 1 año en áreas de Riesgo, Operaciones, Cobranzas y recuperaciones, Seguimiento de Portafolio dando soporte en el seguimiento y monitoreo de KPIs
• Experiencia específica en el sector bancario.
• Conocimientos informáticos:
• Conocimientos Ms Office Avanzado: Excel + Macros
• Power BI a nivel intermedio
• Idiomas: Inglés intermedio (deseable)
• Conocimientos sobre Aplicativos propios del banco (BT, Isys, Workflow, ISTS).
• Conocimientos generales de créditos y procesos crediticios
• Conocimiento del proceso de requerimiento y ejecución de las garantías
• Riesgo legal
• Riesgo Operacional

Responsabilidades:

• Promueve una cultura centrada en el cliente a fin de profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las amplias relaciones del Banco, así como sus sistemas y conocimientos. 
• Atender la solicitud del funcionario sobre la constitución, registro, afectación y relacionamiento de las Garantías Reales en el sistema Bantotal (BT) con la finalidad de controlar que la cobertura de las garantías exigidas cubra la aprobación que se está otorgando.
• Atender la solicitud del Centro Hipotecario respecto a la constitución, registro, afectación y relacionamiento de las garantías reales en el sistema ISTS previa validación de las conformidades de Legal y el Banco emisor.  
• Monitorear el vencimiento de las Cartas Fianzas con la finalidad de proceder a enviar las cartas notariales para su renovación y/o honramiento al Banco Emisor.
• Responsable de validar el registro, afectación y relacionamiento de las Cartas fianzas en el Sistema Bantotal (BT), con la finalidad de asegurar el cumplimiento de lo aprobado por la unidad de Créditos. 
• Recibir y custodiar las Cartas Fianzas originales a fin de evitar posibles pérdidas de los documentos.  
• Atender la solicitud del Centro Hipotecario del registro de los Certificados de Participación y Garantias Mobiliarias de Dinero, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de lo aprobado por la Unidad de Créditos
• Validar el estado en primer rango de la garantía real (hipoteca) en coordinación con Legal, con la finalidad de proceder adecuadamente con la devolución y descargo de la Carta Fianza en el  sistema Bantotal (BT).
• Responsable de validar la información ingresada por el Robot de Ingresos de garantías en Bantotal a fin de que guarde relación con la operación que se está atendiendo al cliente y se pueda desembolsar sin observaciones las líneas aprobadas.
• Responsable de Validar los estados de las garantías en el sistema Bantotal instruidos porLegal Garantías a través del Robot de Actualizaciones - Modificaciones, además de brindar información precisa oportuna y clara sobre el estado de las garantías para proceder con la activación de las líneas.
• Generar el cuadre de las operaciones o transacciones ejecutadas en el día a fin de que puedan ser validados por su Jefatura inmediata con respecto al Nuevo Proceso Small Business y Proceso Memo Disclaimer
• Mantener informados a la Gerencia Comercial, Créditos, seguimiento de Créditos y Jefatura Legal el status del avance de constitución de las Garantías Reales.

• Validar que la garantía se encuentre perfeccionada, que cuente con el seguro vigente y la tasación actualizada a fin de proceder a descargar la garantía del reporte de control y seguimiento.

• Responsable de ejecutar la compra de deuda con traslado de hipoteca, además de comunicar al Funcionario sobre el desembolso y la regularización de la garantía en primer rango. En caso de no contar con la garantía perfeccionada en primer y preferente rango el asistente de garantías reales deberá gestionar el envío de la Carta Notarial al cliente con apoyo de la Gerencia Comercial para notificar al cliente por el incumplimiento.

• Custodiar las cartas notariales enviadas a los clientes por el incumplimiento de la garantía en primer y preferente rango con respecto a las operaciones de Compra de Deuda.

• Brindar un servicio especializado de asesoría al cliente, Funcionario y áreas comerciales, respondiendo a las consultas o gestionando los reclamos con respecto a la formalización, renovación, seguimiento y control de las garantías especiales a su cargo a fin de contribuir con el correcto manejo de las garantías y de asegurar que éstas se encuentren alineadas a los controles, políticas y normas vigentes del banco.

• Proponer tareas y/o actividades que permitan mejorar el servicio y los controles del área, a fin de contribuir con el perfeccionamiento de las garantías en coordinación con las áreas internas y externas correspondientes del Banco.

• Atender las solicitudes para el registro de las Garantías Mobiliarias en la Plataforma Sunarp – SIGM, así como llevar el control y seguimiento de las Garantías Mobiliarias que requieren ser registradas en la plataforma Sunarp - SIGM. Llevar cabo el control del pago de los clientes por derecho de registro en SIGM, así como llevar a cabo la solicitud de emisión del cheque para el abono al monedero en Sunarp. 

• Atender las solicitudes generadas en el SharePoint de garantías y llevar el control desde su ingreso hasta el impacto de las garantías en BT, llevando a cabo la revisión y validación de la trazabilidad de la solicitud. 

• Responsable de validar los reportes operativos de Garantías para la presentación a los distintos comités, indicando las acciones llevadas a cabo durante el mes, así como las garantías pendientes de formalizar alineados con los SLA y con la política del banco. 

• Atender las desvinculaciones temporales del garantizado a fin de solicitar el castigo y realizar la posterior Reversión en Bantotal dentro del mes. 

• Atender las solicitudes de actualización de Marca Judicial de aquellos clientes que han pasado a la cartera judicial en Bantotal. 

• Seguimiento y control de las garantías con marca irregularizable en coordinación con la Gerencia Comercial a fin de poder reducir las provisiones del banco.

• Atender y gestionar las solicitudes de testimonios por parte de los equipos de Levantamientos y Cobranzas diariamente. 

• Atender la solicitud del área de auditoría con respecto a recabar la información de aquellas garantías ingresadas durante el último año a fin de que puedan ser revisadas por la SBS. 

• Comprende la cultura de riesgo del Banco y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias.

• Realiza activamente operaciones eficacess y eficientes en sus áreas respectivas, a la vez que garantiza la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones destinadas a reducir el riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento reglamentario, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta, entre las que se incluyen las responsabilidades establecidas bajo el Marco de Gestión del Riesgo Operacional, el Marco de Gestión de Riesgo del Incumplimiento Reglamentario, el Manual Internacional de Prevención del Lavado de Dinero y Financiamiento al Terrorismo y las Pautas para la Conducta en los Negocios.

Ubicación(s):  Perú : Lima : San Isidro
 

Agradecemos tu interés, sin embargo, únicamente los candidatos/as seleccionados para entrevista serán contactados.  
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