Asistente de Administracion de Personal

ID de la solicitud: 225711

Gracias por tu interés en ser parte de Scotiabank Perú, apreciamos tu postulación. Estamos en la búsqueda de personas con talento que quieran crecer y lograr los objetivos de nuestra organización. ¡Te deseamos mucho éxito dentro de este proceso!

ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

• Business Line: RECURSOS HUMANOS 
• Unit:    HR SERVICES
• Nivel:  4.1         
• Tipo de Contrato: Indeterminado

Gracias por tu interés en ser parte de Scotiabank, apreciamos tu postulación. Estamos en la búsqueda de personas con talento que quieran crecer y lograr los objetivos de nuestra organización. ¡Te deseamos mucho éxito dentro de este proceso!

Misión:

Contribuye al éxito general de la unidad de Administración de Personal / HR Services en Perú, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Garantiza que todas las actividades realizadas se desarrollen de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.

¿Qué esperamos de ti?

• Profesionales de Administración, Ingeniería Industrial o afines.
• Experiencia 1 en posiciones similares en Tareo (Attendance)
• Conocimientos requeridos: Legislación Laboral, Tareo.
• Herramientas requeridas: Excel Avanzado, Adryan(Deseable)
• Idioma – Ingles: Avanzado

¿A qué retos te enfrentarás?

• Promueve una cultura centrada en el cliente a fin de profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las amplias relaciones del Banco, así como sus sistemas y conocimientos.
• Gestionar el proceso de Renovación de Contratos de trabajo de personal y convenios de prácticas, actualizando las nuevas fechas de fin de contratos en el sistema de planilla de RRHH, según lo establecido en la legislación laboral peruana y las pautas establecidas por el Ministerio de Trabajo.
• Actualizar la base en la Plataforma de renovaciones y ceses, según la estructura informada por los Asistentes Business Partner para la validación y aprobación de las renovaciones y ceses por los Business Partner.
• Actualizar los datos de colaboradores en los sistemas de RRHH solicitando documentos de sustento, según políticas internas.
• Atender los requerimientos de los colaboradores para gestionar los traslados y cambios de moneda de cuentas CTS del personal, así como su actualización en el sistema de RRHH y cuadros de control.
• Actualizar en los sistemas de RRHH en coordinación con RRLL las sanciones que se emiten a los colaboradores para su registro y control correspondiente.
• Atender los requerimientos solicitados por RRLL, debido a fiscalizaciones y comparecencias realizadas por el Ministerio de Trabajo y SUNAFIL al Grupo Scotiabank
• Generar las licencias por estudios y Licencias sin goce de haber de acuerdo a las indicaciones de los Business Partner y previa aprobación por RRLL.
• Enviar a solicitud de Bienestar la impresión del registro del recién nacido en los sistemas de RRHH, con la documentación de sustento, para la inscripción en la EPS.
• Enviar a Planillas la relación de No Renovaciones de cada mes para la generación de LBS.
• Generar y validar la plantilla de ingreso, terminaciones y movimientos de empleados para reportar al equipo de Operaciones Colombia, para su impacto en el sistema Employee Central (EC) y que se reflejen correctamente en el me@scotiabank.
• Gestionar con el equipo de Org and Position la creación de los Códigos de Posición por iniciativas, reconversiones, licencias que estén debidamente aprobadas.
• Enviar quincenalmente al equipo del Onboarding, los global ID generados por los nuevos ingresos para la generación de accesos.
• Reportar las licencias permanentes de los colaboradores de las empresas del Grupo Scotiabank, para su registro en el sistema Employee Central (EC).
• Enviar mensualmente a los HRBP la base de complement (staff y vacantes) según cartera y reportar a la unidad de Presupuesto y Analytics las vacantes mayores a 90 días a fin de mapearlas como eficiencias.
• Aprobar en la intranet de Recursos Humanos las solicitudes de constancias y certificados de los colaboradores.
• Comprende la cultura de riesgo del Banco y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias.
• Realiza activamente operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas, a la vez que garantiza la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones destinadas a reducir el riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento reglamentario, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta, entre las que se incluyen las responsabilidades establecidas bajo el Marco de Gestión del Riesgo Operacional, el Marco de Gestión de Riesgo del Incumplimiento Reglamentario, el Manual Internacional de Prevención del Lavado de Dinero y Financiamiento al Terrorismo

** Scotiabank Perú es una empresa incluyente, que respeta la diversidad y no hace ningún tipo de discriminación**

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CONDICIONES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley N° 29773, Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 003-2013-JUS, Scotiabank desea poner de conocimiento de sus Trabajadores, los siguientes aspectos relacionados con sus datos personales:

1. Scotiabank S.A.A. (en adelante “EL EMPLEADOR”) es el titular del banco de datos personales en el que se almacenan los datos personales facilitados para tramitar la presente solicitud o contrato. EL EMPLEADOR es una institución financiera que forma parte del grupo económico internacional de The Bank of Nova Scotia (en adelante “BNS”), con domicilio en Av. Dionisio Derteano 102 – San Isidro. La existencia de este banco de datos personales ha sido declarada a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, mediante su inscripción en el Registro de Protección de Datos Personales con la denominación “Candidatos” y el código: RNPDP N° 346.

2. Finalidades necesarias para la postulación: El tratamiento de los datos personales es condición necesaria para los fines propios de la evaluación, preparación, celebración del proceso de selección en el que usted desea participar. Estos será utilizados para: (i) la evaluación la idoneidad y rendimiento como postulante y trabajador; (ii) tomar decisiones vinculadas al puesto de trabajo; (iii) el cumplimiento de los requerimientos legales y normativos de cualquier regulador nacional o extranjero; (iv) otras finalidades que no requieran consentimiento expreso de acuerdo a la legislación.

3. Trasferencia y destinatarios: EL EMPLEADOR podrá trasferir y dar tratamiento a sus datos personales, de manera directa o por intermedio de terceros (Grupo SBP(*), BNS, aliados comerciales y/o proveedores, nacionales o internacionales, que podrá consultar en la página web www.scotiabank.com.pe) para los fines propios de la relación contractual y para las finalidades adicionales, en caso usted las autorice.

4. Plazo de conservación: Los datos personales se conservarán de forma indefinida.

5. Derechos del titular de los datos: Como titular de sus datos personales, usted tiene los derechos de acceder a sus datos en posesión de EL EMPLEADOR, conocer las características de su tratamiento; rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; solicitar sean suprimidos o cancelados al considerarlos innecesarios para las finalidades previamente expuestas o bien oponerse a su tratamiento para fines específicos. Usted puede, en cualquier momento, revocar el consentimiento brindado para las finalidades adicionales o ejercer los otros derechos que la ley otorga, para lo cual deberá presentar una solicitud escrita dirigida al Área de Recursos Humanos, o un mail al correo seleccion@scotiabank.com.pe, incluyendo su nombre completo, descripción clara y precisa de los datos respecto de los que busca ejercer sus derechos y otros elementos o documentos que faciliten la localización de los datos.

6. EL EMPLEADOR declara que ha adoptado las medidas necesarias para mantener seguros sus datos personales. Puede consultar más detalle sobre nuestras políticas de privacidad en www.scotiabank.com.pe.

(*) El Grupo Scotiabank Perú (en adelante “Grupo SBP”) son: Scotiabank, Scotia Bolsa, Scotia Fondos, Profuturo AFP, CrediScotia Financiera, Scotia Contacto, Caja Cencosud Scotiabank y otras que se aprecian en la página web www.scotiabank.com.pe o aquellas que pudieran crearse en el futuro y que se incluirán en dicha lista.

Ubicación(s):  Perú : Lima : San Isidro
 

Agradecemos tu interés, sin embargo, únicamente los candidatos/as seleccionados para entrevista serán contactados.  
** Scotiabank Peru es una empresa incluyente, que respeta la diversidad y no hace ningún tipo de discriminación.