Asistente Custodia Fisica, Digital Y Valorados Gdd

ID de la solicitud: 224828

Gracias por tu interés en ser parte de Scotiabank Perú, apreciamos tu postulación. Estamos en la búsqueda de personas con talento que quieran crecer y lograr los objetivos de nuestra organización. ¡Te deseamos mucho éxito dentro de este proceso!

Asistente Custodia Fisica, Digital Y Valorados GDD

-Business Line: OPERACIONES & TECNOLOGIA              

-Unit:    GESTION DOCUMENTAL DIGITAL (GDD)

-Nivel:  3.2       

Gracias por tu interés en ser parte de Scotiabank, apreciamos tu postulación. Estamos en la búsqueda de personas con talento que quieran crecer y lograr los objetivos de nuestra organización. ¡Te deseamos mucho éxito dentro de este proceso!

Misión:

Contribuye al éxito general del área de Gestión Documental Digital en Perú, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Garantiza que todas las actividades realizadas se desarrollen de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.

¿Qué esperamos de ti?

• Profesional de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afines.
• Experiencia de 2 años como Asistente Operativo Documentario.
• Conocimientos requeridos: Normativas, Ley de Títulos y Valores
• Herramientas requeridas: Excel Intermedio (Formulas anidadas, TD), BT
• Disponibilidad para trabajar en Centro de Lima

¿A qué retos te enfrentarás?

• Promover una cultura centrada en el cliente a fin de profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las amplias relaciones del banco, así como sus sistemas y conocimientos.
• Velar por un adecuado control, custodia y atención de requerimientos relacionados a las letras, pagarés y valorados que se custodian en la bóveda de centro histórico bajo los parámetros establecidos en el nuevo modelo de gestión documental digital. Garantizar que todas las actividades realizadas se desarrollen de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes
• Recibir y validar los distintos valorados que llegan a Bóveda para su custodia, validando su existencia, su integridad y asegurando el cumplimiento de las políticas y lineamientos de la gestión documentaria física.
• Controlar y reportar las incidencias detectadas en la recepción de los valorados recibidos.
• Diseñar, desarrollar y mejorar las herramientas y tableros de control que permitan realizar la identificación y seguimiento de documentos valorados y otros custodiados en la bóveda así como los ingresos y salidas de documentos.
• Confirmar en el sistema Bantotal el ingreso y salida de los documentos valorados a bóveda, garantizando que se entreguen a los usuarios autorizados.
• Atender requerimientos de consultas de documentos a los usuarios autorizados.
• Realizar, en conjunto con el Supervisor de Custodia Física, Digital y Valorados GDD, los arqueos periódicos de los distintos valorados de la bóveda.
• Responsabilidad sobre el manejo de claves y llaves de las ubicaciones físicas donde se custodian documentos valorados y otros objetos en custodia en centro histórico, a cargo de GDD.
• Coordinar con proveedor de custodia física externa las consultas y requerimientos de documentos que fueron trasladados de la bóveda GDD para su custodia.
• Proponer oportunamente opciones de solución respecto de las incidencias reportadas, teniendo en cuenta los niveles de calidad de servicio.
• Identificar y proponer mejoras en los procesos y/o herramientas de soporte y reportería a fin de cumplir con los niveles de calidad de servicio y lograr eficiencias.
• Cumplir con los SLA definidos por Gestión Documental la atención de los requerimientos con los usuarios internos.
• En coordinación con su supervisor, facilita oportunamente información mediante la generación de reportes regulatorios establecidos por los entes reguladores (SBS, ASBANC, INDECOPI y otros) tal que permita conocer los ratios de cumplimiento de la custodia de información del grupo.
• Mantiene informado a la jefatura directa sobre los eventos que puedan comprometer el desarrollo normal de las actividades operativas.
• Comprende la cultura de riesgo del banco y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias.
• Realiza activamente operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas, a la vez que garantiza la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones destinadas a reducir el riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento reglamentario, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta, entre las que se incluyen las responsabilidades establecidas bajo el marco de gestión del riesgo operacional, el marco de gestión de riesgo del incumplimiento reglamentario, el manual internacional de prevención del lavado de dinero y financiamiento al terrorismo y las pautas para la conducta en los negocios.

** Scotiabank Perú es una empresa incluyente, que respeta la diversidad y no hace ningún tipo de discriminación**

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CONDICIONES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley N° 29773, Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 003-2013-JUS, Scotiabank desea poner de conocimiento de sus Trabajadores, los siguientes aspectos relacionados con sus datos personales:

1. Scotiabank S.A.A. (en adelante “EL EMPLEADOR”) es el titular del banco de datos personales en el que se almacenan los datos personales facilitados para tramitar la presente solicitud o contrato. EL EMPLEADOR es una institución financiera que forma parte del grupo económico internacional de The Bank of Nova Scotia (en adelante “BNS”), con domicilio en Av. Dionisio Derteano 102 – San Isidro. La existencia de este banco de datos personales ha sido declarada a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, mediante su inscripción en el Registro de Protección de Datos Personales con la denominación “Candidatos” y el código: RNPDP N° 346.

2. Finalidades necesarias para la postulación: El tratamiento de los datos personales es condición necesaria para los fines propios de la evaluación, preparación, celebración del proceso de selección en el que usted desea participar. Estos será utilizados para: (i) la evaluación la idoneidad y rendimiento como postulante y trabajador; (ii) tomar decisiones vinculadas al puesto de trabajo; (iii) el cumplimiento de los requerimientos legales y normativos de cualquier regulador nacional o extranjero; (iv) otras finalidades que no requieran consentimiento expreso de acuerdo a la legislación.

3. Trasferencia y destinatarios: EL EMPLEADOR podrá trasferir y dar tratamiento a sus datos personales, de manera directa o por intermedio de terceros (Grupo SBP(*), BNS, aliados comerciales y/o proveedores, nacionales o internacionales, que podrá consultar en la página web www.scotiabank.com.pe) para los fines propios de la relación contractual y para las finalidades adicionales, en caso usted las autorice.

4. Plazo de conservación: Los datos personales se conservarán de forma indefinida.

5. Derechos del titular de los datos: Como titular de sus datos personales, usted tiene los derechos de acceder a sus datos en posesión de EL EMPLEADOR, conocer las características de su tratamiento; rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; solicitar sean suprimidos o cancelados al considerarlos innecesarios para las finalidades previamente expuestas o bien oponerse a su tratamiento para fines específicos. Usted puede, en cualquier momento, revocar el consentimiento brindado para las finalidades adicionales o ejercer los otros derechos que la ley otorga, para lo cual deberá presentar una solicitud escrita dirigida al Área de Recursos Humanos, o un mail al correo seleccion@scotiabank.com.pe, incluyendo su nombre completo, descripción clara y precisa de los datos respecto de los que busca ejercer sus derechos y otros elementos o documentos que faciliten la localización de los datos.

6. EL EMPLEADOR declara que ha adoptado las medidas necesarias para mantener seguros sus datos personales. Puede consultar más detalle sobre nuestras políticas de privacidad en www.scotiabank.com.pe.

(*) El Grupo Scotiabank Perú (en adelante “Grupo SBP”) son: Scotiabank, Scotia Bolsa, Scotia Fondos, Profuturo AFP, CrediScotia Financiera, Scotia Contacto, Caja Cencosud Scotiabank y otras que se aprecian en la página web www.scotiabank.com.pe o aquellas que pudieran crearse en el futuro y que se incluirán en dicha lista.

Ubicación(s):  Perú : Lima : San Isidro
 

Agradecemos tu interés, sin embargo, únicamente los candidatos/as seleccionados para entrevista serán contactados.  
** Scotiabank Peru es una empresa incluyente, que respeta la diversidad y no hace ningún tipo de discriminación.