Titre:  Spécialiste des projets de traduction - En télétravail

Numéro de la demande: 243821 

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Le ou la spécialiste des projets de traduction contribue au succès global de Gestion de patrimoine mondiale, en particulier de ses partenaires de Gestion mondiale d’actifs Scotia, en s’assurant que les objectifs, les initiatives et les plans individuels sont exécutés et réalisés en accord avec les stratégies d’affaires et les objectifs de l’équipe. Il ou elle est également responsable de s’assurer que toutes les activités se déroulent en conformité avec les règlements, les politiques et les procédures internes.

Ce poste est-il pour vous? Dans le cadre de votre travail, vous devrez :

• Évaluer et analyser les demandes de traduction à l’échelle de Gestion de patrimoine mondiale, mais en particulier celles de Gestion mondiale d’actifs Scotia, en faisant preuve d’une connaissance approfondie des priorités de l’organisation, et gérer les demandes de manière à utiliser les ressources internes et externes le plus efficacement possible;
• Planifier l’utilisation des ressources selon les projets et la charge de travail prévus;
• Faire preuve d’esprit d’initiative en ciblant les demandes incomplètes et ambiguës comportant des renseignements ou des documents manquants, tout en travaillant étroitement avec les demandeurs pour obtenir l’information supplémentaire nécessaire, augmenter le rendement et améliorer les résultats;
• Distribuer le travail de manière adéquate entre les différentes ressources de traduction en tenant compte de leurs disponibilités et de leurs domaines d’expertise;
• Évaluer les besoins en révision de différents types de documents selon les risques et les problématiques y étant associés et négocier les dates d’échéance lorsque nécessaire;
• Créer et maintenir la documentation nécessaire, identifier les tendances, les échecs observés du côté des processus, les lacunes au niveau des connaissances et les améliorations à faire au sein de l’équipe afin de mettre sur pied un environnement efficient et propice à l’amélioration continue;
• Soutenir la maintenance des logiciels de traduction et de gestion de projet, et s’assurer qu’ils sont utilisés à leur pleine capacité;
• Assister à des webinaires et à des formations pour se tenir au courant des dernières améliorations et les mettre en œuvre au besoin;
• Appliquer les flux de travail de traduction les plus efficaces en sélectionnant stratégiquement des approches qui maximisent l’efficacité et réduisent les coûts, d’une manière compatible avec la culture du risque de la Banque;
• Tirer parti de la technologie de traduction et des outils d’IA de manière novatrice pour relever les défis, simplifier les processus et élaborer des solutions qui améliorent l’efficacité et la qualité;
• Faire la mise en page des documents traduits et les renvoyer aux partenaires dans les meilleurs délais;
• Interagir avec les fournisseurs de manière professionnelle et courtoise afin d’établir des relations d’affaires à long terme et agir à titre de conseiller de confiance et de premier point de contact;
• Accueillir les nouveaux employés et les aider à comprendre l’importance des projets urgents ou à haute visibilité tout en leur montrant à gérer leurs tâches efficacement;
• Former et encadrer les spécialistes en projets de traduction débutants en partageant votre expérience avec eux et en favorisant leur croissance au sein du service;
• Répondre aux demandes d’information de toutes les parties concernées par le projet et établir une communication efficace avec ces derniers;
• Gérer et traiter de manière efficace et opportune les factures des fournisseurs;
• Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de l’équipe de traduction et effectuer les tâches connexes en faisant preuve de leadership et d’une capacité à s’adapter aux priorités en constante évolution.

Avez-vous ce qu’il faut pour connaître du succès dans ce poste? Nous aimerions vous embaucher si vous avez les qualités suivantes :

• Baccalauréat en traduction
• Au moins 5 ans d’expérience pertinente en gestion de projets, de préférence dans le milieu des services financiers et en entreprise
• Parfaite maîtrise (à l’écrit et à l’oral) du français canadien et québécois et excellente maîtrise de l’anglais canadien, et connaissance de la réalité culturelle du Canada
• Une connaissance de l’espagnol est un atout
• Maîtrise des outils de traduction assistée par ordinateur, de la suite Office, d’Adobe, de Workfront, etc.
• Maîtrise des logiciels de gestion de projets de traduction
• Excellente connaissance de l’industrie des services financiers
• Fortes aptitudes en coordination et en gestion de personnel afin de faciliter le travail d’équipe et l’exécution de nombreux projets
• Habiletés exceptionnelles pour la communication et beaucoup d’entregent
• Grande capacité à travailler sous pression dans un milieu au rythme rapide

« En sus du français, la personne titulaire doit aussi avoir une maîtrise suffisante de l’anglais, car le travail implique d’interagir et de collaborer régulièrement avec des groupes et des personnes basés à Toronto, ainsi que d’interagir constamment avec d’autres personnes, notamment des clients, s’exprimant en anglais, localement et ailleurs. »

Emplacement(s):  Canada : Ontario : Toronto || Canada : Nouveau-Brunswick : Moncton || Canada : Ontario : Ottawa || Canada : Québec : Montreal || Canada : Québec : Quebec

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.