Titre:  Gestionnaire, Documentation de crédit, Banque commerciale - Montreal

Le gestionnaire, Documentation de crédit joue un rôle clé au sein de l’équipe centralisée de documentation de crédit. Il est responsable de la préparation, de la révision et de la validation de documents de crédit complexes pour des portefeuilles spécialisés, notamment NAC, Roynat, Banque immobilière (REB) et Financement automobile. Ce rôle veille à ce que la documentation soit exacte, conforme et alignée sur les politiques internes et les exigences réglementaires. Le gestionnaire agit également à titre d’expert de contenu et de mentor pour les membres plus juniors de l’équipe, contribuant à l’assurance qualité et aux initiatives d’amélioration des processus.

Responsabilités :

Préparation et révision de documentation complexe

• Rédiger, valider et finaliser les conventions de crédit (CFA), lettres d’amendement, lettres de défaut ainsi que les documents connexes pour des portefeuilles complexes et spécialisés.
• S’assurer que la documentation reflète les approbations de crédit et respecte les exigences juridiques, réglementaires et les politiques internes.

Expertise de contenu

• Agir comme référence pour la documentation liée aux portefeuilles NAC, Roynat, REB et automobile.
• Fournir des conseils et du soutien aux spécialistes de la documentation de crédit pour les situations complexes.

Assurance qualité et gestion des risques

• Effectuer des contrôles de qualité avancés et contribuer au développement des protocoles d’assurance qualité.
• Identifier et escalader les risques ou incohérences documentaires au directeur ou au service juridique, au besoin.

Collaboration avec les parties prenantes

• Collaborer avec les directeurs relationnels, l’adjudication du crédit, les équipes juridiques et les équipes de gestion des risques pour résoudre des enjeux complexes.
• Appuyer le directeur dans la gestion des attentes des parties prenantes et assurer la livraison de la documentation dans les délais.

Optimisation des processus

• Recommander et mettre en œuvre des améliorations des flux de travail, des modèles et des normes de documentation.
• Participer aux initiatives liées à la modernisation de la documentation et aux mises à jour réglementaires.

Conscience du risque

• Comprendre et appliquer l’appétence au risque de la Banque ainsi que les cadres de conformité dans le travail quotidien.
• Maintenir une connaissance à jour des changements réglementaires ayant un impact sur la documentation de crédit.
• Utiliser sa connaissance approfondie de la Banque commerciale canadienne et de la GRM, ainsi que des exigences réglementaires et de conformité applicables, afin de s’assurer que toute la documentation est conforme aux politiques internes, aux normes juridiques et aux exigences réglementaires.

Dimensions :

• Soutient la documentation de crédit à haute complexité pour des portefeuilles spécialisés comportant des structures et des risques élevés.
• Agit comme mentor et leader informel au sein d’une équipe de 12 à 15 professionnels de la documentation.
• Contribue aux indicateurs de qualité et aux rapports d’assurance qualité.
• Collabore avec les équipes juridiques et de gestion des risques afin de maintenir des modèles conformes aux exigences actuelles.
• Peut représenter l’équipe dans des groupes de travail interfonctionnels ou des projets pilotes.
• Participe à des initiatives d’équipe liées à la modernisation et à l’optimisation des processus.
• Collabore avec les parties prenantes internes, notamment les équipes juridiques, de gestion des risques, d’adjudication du crédit et de gestion relationnelle.

Formation :

• Baccalauréat en administration des affaires, en commerce, en finance ou dans un domaine connexe.

Expérience :

• 2 à 4 années d’expérience en banque commerciale, documentation juridique ou opérations de crédit, avec exposition à des structures de crédit complexes.
• Connaissance approfondie des produits de crédit, de la terminologie juridique et des cadres réglementaires, notamment pour les portefeuilles NAC, Roynat, REB et automobile.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec une grande attention aux détails.
• Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes de gestion documentaire.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes.
• Capacité démontrée à encadrer et soutenir des membres d’équipe plus juniors.

Conditions de travail :

• Travail dans un environnement de bureau standard; des heures non régulières peuvent être requises.
• Des déplacements occasionnels au niveau national peuvent être nécessaires.

En sus du français, la personne titulaire doit aussi avoir une maîtrise suffisante de l’anglais, car le travail implique d’interagir et de collaborer régulièrement avec des groupes et des personnes basés à Toronto, ainsi que d’interagir constamment avec d’autres personnes, notamment des clients, s’exprimant en anglais, localement et ailleurs.