Titre:  Associé(e) aux fondations, Services-conseils en philanthropie - Montréal, QC (contract de 12 mois)

Numéro de la demande: 273989 

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Description du poste

Le ou la titulaire du poste soutient les responsables des fondations, ainsi que leur clientèle philanthropique de partout au Canada. Dans un contexte d’équipe, la personne choisie fournira un soutien administratif et un service d’exception aux donateurs d’un groupe désigné de fonds de bienfaisance gérés par la Fondation Aqueduct, un organisme de bienfaisance enregistré.

Le ou la titulaire exécutera les directives des donateurs, de leurs conseillers et d’autres contacts externes du milieu des affaires et du secteur caritatif, sous la direction et la supervision du gestionnaire des fondations. Ces directives consistent principalement en des distributions à d’autres organismes de bienfaisance enregistrés et en des cotisations à des fonds orientés par les donateurs.

La personne choisie est également responsable de la gestion de la trésorerie, de la tenue à jour du logiciel de gestion des relations avec la clientèle (Fondant) utilisé par les organismes de bienfaisance, de la collecte de fonds auprès de divers gestionnaires de placements, de l’administration nécessaire à la création de nouveaux fonds, et du rapprochement hebdomadaire et mensuel entre le système de gestion des relations avec la clientèle et les systèmes bancaires.

Principales exigences

La personne choisie doit avoir une expérience préalable dans un poste administratif à temps plein. La personne choisie doit être très organisée et capable de gérer un volume de travail élevé. Elle doit faire preuve de précision et d’efficacité dans l’exécution de ses tâches, souvent dans des délais serrés.

De solides aptitudes en communication orale et écrite sont requises étant donné que les communications se font principalement par courriel et par téléphone.

Compte tenu de la petite taille de l’équipe philanthropique, la personne doit montrer un bon esprit d’équipe et une attitude positive.

Aptitudes, expérience et compétences fonctionnelles

• Solides compétences en informatique, y compris une connaissance approfondie de Microsoft Word et Excel
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
• Grand sens de l’organisation
• Connaissance fonctionnelle du secteur des placements
• Connaissance fonctionnelle du milieu caritatif

Études et autres exigences

• Diplôme d’études secondaires
• Réussite du Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada, un atout
  
  

La personne choisie doit avoir des compétences exceptionnelles en service à la clientèle, une expérience éprouvée en soutien administratif, un grand sens de l’organisation et une capacité de travailler efficacement en équipe.

En sus du français, la personne titulaire doit aussi avoir une maîtrise suffisante de l’anglais, car le travail implique d’interagir et de collaborer régulièrement avec des groupes et des personnes basés à Toronto, ainsi que d’interagir constamment avec d’autres personnes, notamment des clients, s’exprimant en anglais, localement et ailleurs.

Emplacement(s):  Canada : Québec : Montreal

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.