ASISTENTE EJECUTIVO/A

ID de la solicitud: 251279

Únase a un equipo ganador con un propósito claro,  comprometido con el logro de resultados en una cultura inclusiva y de alto desempeño.

ASISTENTE EJECUTIVO/A

Propósito
Dar apoyo secretarial y administrativo a la dirección asignada, con objeto de disminuir cargas operativas y administrativas con la finalidad de optimizar y facilitar las tareas ejecutivas del DGA.

Actividades:
• Dar apoyo atención de mails, llamadas telefónico contestar el teléfono, turnar llamadas, jalar llamadas de teléfonos que no esté el responsable, llevar control de llamadas y recados recibidos, y comunicar al Supervisor sólo cuando sea necesario.
• Dar apoyo mecanografía y de captura en general.
• Redactar y revisar la redacción de documentos.
• Elaborar formatos y cuadros para presentaciones.
• Controlar que le archivo este completo y ordenado.
• Controlar la papelería, revisar constantemente que se cuente con la necesaria.
• Recibir, analizar, clasificar y archivar la correspondencia.
• Preparar y enviar la correspondencia.
• Recibir y enviar comunicados por fax y Correo Electrónico (de PC).
• Atender a personas que vienen a hablar con su Supervisor y determinar si pueden ser atendidos o si es necesario canalizarlos con la persona adecuada.
• Engargolar o empastar documentos cuando se requiera.
• Apoyar en la captura, mecanografiado y redacción de manuales, programas, etc.
• Apoyar en la recepción y control de llamadas y recados, turnando estos oportunamente.
• Apoyar en la confirmación, cancelación y cambios de cursos.
• Llevar un control de llamadas de otras áreas y dar los recados
• Actualizar carpeta de control de vacaciones, del personal.
• Apoyar en el control de permisos, horas extras, incapacidades, etc.

Requisitos:
•    Lic. en Administración a afín
•    Inglés Avanzado
•    Microsoft Outlook - Avanzado 
•    Office 365
•    Microsoft Teams
•    Easytool
•    Gestión de agendas

Ofrecemos:
⦁    Sueldo competitivo
⦁    Contratación directa con la Institución
⦁    Prestaciones Superiores a la Ley
⦁    Desarrollo profesional y crecimiento dentro del grupo Scotiabank

Corporativo Plaza Scotiabank - Miguel Hidalgo (Esquema híbrido)
 

Agradecemos tu interés. Sin embargo, únicamente las personas seleccionadas para entrevista serán contactadas

”Si necesitas algún tipo de adaptación en temas de accesibilidad durante el proceso, indícalo a nuestro equipo de Atracción de Talento”
**Bajo ninguna circunstancia solicita pruebas de embarazo, ni de VIH**

Ubicación(s):  México : Ciudad de México : Miguel Hidalgo

Scotiabank es un banco líder en las Américas. Inspirándonos en nuestro propósito corporativo, “por nuestro futuro”, ayudamos a nuestros clientes, sus familias y sus comunidades a lograr el éxito a través de una completa gama de asesoría, productos y servicios en los sectores de banca personal y comercial, gestión patrimonial, banca privada, corporativa y de inversión, y mercados de capital.

En Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al Banco y nos hemos comprometido a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Si necesitas algún tipo de adaptación (como, por ejemplo, un lugar accesible para la entrevista, documentos en formato alternativo, un intérprete en lengua de señas o tecnología de asistencia, entre otras cosas) durante el proceso de reclutamiento y selección, indícalo a nuestro equipo de Reclutamiento. Si necesitas apoyo técnico, haz clic aquí. Los candidatos deben postularse directamente en línea si desean ser tomados en cuenta para este puesto. Agradecemos a todos los candidatos por su interés en esta oportunidad profesional en Scotiabank, pero solo nos comunicaremos con aquellos que hayan sidoseleccionados para una entrevista.