Ejec Pagos

ID de la solicitud: 232378

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Ejecutivo/a  Pagos

Contribuye al área de la Dir Control y Presupuesto, así como al área de Arrendamiento, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Garantiza que todas las actividades realizadas se desarrollen de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.

Responsabilidades:

• Brindar la debida atención a Arrendadores / Proveedores y clientes internos respecto a la correcta administración de contratos, dando seguimiento a las obligaciones establecidas, realizar las actualizaciones en EasyTool de acuerdo con la renovación, cancelación o integración de un nuevo contrato que se formalice celebrados entre empresas del Grupo y terceros, así como entre filiales. 

• Realizar la correcta revisión de facturas enviadas y presentadas por los diferentes proveedores /arrendadores, verificando que cumplan con los requisitos fiscales establecidos por los Organismos Oficiales, con la finalidad de efectuar el pago correctamente cumpliendo con lo establecido en los contratos.

• Asignar en CPA las facturas para su pago, así como brindar información a los arrendadores sobre su estatus.

• Llevar el registro y control de pagos de facturas a nivel Nacional, las cuales son presentadas de forma central, realizar la actualización de precios informando a los proveedores / arrendadores sobre sus incrementos por aniversario de acuerdo con el contrato, llevar un control de las altas y bajas de los inmuebles, revisar periodos de pago, así como el plazo para cumplir con lo estipulado en el contrato y evitar el cobro de penalizaciones.

• Elaboración, control y seguimiento a la eliminación de las Partidas Pendientes de acuerdo con el territorio y/o grupos asignados, así como las provisiones mensuales por rentas o servicios derivados de la obligación contraída en los contratos.

• Realizar la facturación Inter compañías, así como el envío mensual a la subdirección AR/AP, llevar el control y seguimiento de incrementos, mantenimiento en contratos en Easytool para mantener la actualización de la información.

• Realizar la facturación mensual de inmuebles propios, así como la asignación en CPA para su pago, llevar el control y seguimiento de incrementos, mantenimiento en contratos en EasyTool para mantener la actualización de la información.

• Realizar la facturación mensual de inquilinos, llevar el control y seguimiento de incrementos, mantenimiento en contratos en Easytool para mantener la actualización de la información.

• Realizar la facturación mensual y/o bimestral de Servicios Administrativos del área de Inmobiliaria agua, gasto por mantenimiento de inmuebles, gasto de limpieza, equipo de cómputo hardware (reparación y mantenimiento), de acuerdo con la información proporcionada por el área que corresponde.

• Realizar aquellas funciones inherentes al puesto y las que le sean encomendadas por su supervisor inmediato y que coadyuven al cumplimiento de los objetivos del área, desarrollando las funciones del puesto con eficiencia, productividad y respetando los mecanismos de control interno con apego a normas, políticas y procedimientos institucionales.

• Realizar el proceso de monitoreo y seguimiento para la aplicación de las cuentas por pagar y provisiones (Pasivos), que permitan un mejor apego al correcto control y registro contable.

• Realizar el envío, control y seguimiento de amortizaciones mensuales de los territorios a nivel Nacional por rentas o servicios derivados de la obligación contraída en los contratos.

Experiencia:

• Licenciatura en Contaduría, (pasante, trunco, técnico)
• Un año de experiencia en puestos similares.

• Experiencia en el sector bancario 2 años
• Conocimientos en el área administrativa, contable y fiscal
• Conocimientos en EasyTool, CPA
• Generación de facturas, atención a clientes.

Ofrecemos:

• Contrato indeterminado directo por el banco.
• Sueldo competitivo
• Prestaciones superiores a las de la ley.
• Oportunidades de crecimiento
• Esquema de trabajo presencial

Zona de trabajo: Lorenzo Boturini

**Somos una empresa incluyente, que respeta la diversidad y no hace ningún tipo de discriminación**

**Bajo ninguna circunstancia solicita pruebas de embarazo, ni de VIH**

Valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al banco y nos comprometemos a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos/as. Todos/as los/las empleados/as deben cumplir con las políticas, normas, códigos y directrices del banco relacionadas con la no discriminación y las adaptaciones en el lugar de trabajo.

”Si necesitas algún tipo de adaptación en temas de accesibilidad durante el proceso, indícalo a nuestro equipo de Atracción de Talento”

Ubicación(s):  México : Ciudad de México : Cuauhtémoc

Scotiabank es un banco líder en las Américas. Inspirándonos en nuestro propósito corporativo, “por nuestro futuro”, ayudamos a nuestros clientes, sus familias y sus comunidades a lograr el éxito a través de una completa gama de asesoría, productos y servicios en los sectores de banca personal y comercial, gestión patrimonial, banca privada, corporativa y de inversión, y mercados de capital.

En Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al Banco y nos hemos comprometido a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Si necesitas algún tipo de adaptación (como, por ejemplo, un lugar accesible para la entrevista, documentos en formato alternativo, un intérprete en lengua de señas o tecnología de asistencia, entre otras cosas) durante el proceso de reclutamiento y selección, indícalo a nuestro equipo de Reclutamiento. Si necesitas apoyo técnico, haz clic aquí. Los candidatos deben postularse directamente en línea si desean ser tomados en cuenta para este puesto. Agradecemos a todos los candidatos por su interés en esta oportunidad profesional en Scotiabank, pero solo nos comunicaremos con aquellos que hayan sidoseleccionados para una entrevista.