Title:  Asistente Ejecutivo/a

Requisition ID: 259768 

Join a purpose driven winning team, committed to results, in an inclusive and high-performing culture.

ASISTENTE EJECUTIVO/A 

Propósito:

Contribuye al territorio asignado dentro de la  Dir Estrategia/VP Marketing/VP Customer Experience  contribuyendo a los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Garantiza que todas las actividades realizadas se desarrollen de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes. 

Actividades:

•    Promueve una cultura centrada en el cliente, aprovechar las amplias relaciones del Banco, así como sus sistemas y conocimientos. 

•    Realizar oportuna y correcta atención a los diversos requerimientos solicitados por  Dir Estrategia/VP Marketing/VP Customer Experience el y/o staff del área asegurando se cumplan conforme a sus instrucciones.

•    Apoyo en la coordinación e integración de las presentaciones mensuales para la alta dirección del banco como para la  Dir Estrategia/VP Marketing/VP Customer Experience

•    Manejo y control de agenda, documentación a firma, manejo de información confidencial, logística de eventos, reservación de vuelos nacionales e internacionales, viáticos, generación de reportes, control de archivo físico y electrónico, control de vacaciones del personal, atención a usuarios de Toronto y Latam así como personal interno y externo (outsourcing), seguimiento a pendientes hasta cierre de objetivo.

•    Atención Telefónica, así como a correspondencia electrónica de usuarios internos, externos, Toronto, Latam, Proveedores, etc. Canalizando temas de acuerdo con requerimiento con su respectivo seguimiento y conclusión.

•    Apoyo en la gestión de procesos administrativos con Recursos Humanos y operaciones (reembolso gastos, viáticos) del personal dentro de la   Dir Estrategia/VP Marketing/VP Customer Experience

•    Colaboración y trabajo en equipo.

•    Coordinación de eventos de la   Dir Estrategia/VP Marketing/VP Customer Experience para la ejecución de los proyectos por medio de informes, visitas y actividades. 

•    Realiza los procesos administrativos. Gestión de proveedores, realización de pagos, control de contratos, entre otras, directamente con el  Dir Estrategia/VP Marketing/VP Customer Experience

•    Comprende la cultura de riesgo del Banco y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias.

Requisitos:

•    Lic. en Administración a afín
•    Inglés Avanzado
•    Microsoft Outlook - Avanzado 
•    Office 365
•    Microsoft Teams
•    Easytool
•    Gestión de agendas

Ofrecemos:

⦁    Sueldo competitivo
⦁    Contratación directa con la Institución
⦁    Prestaciones Superiores a la Ley
⦁    Desarrollo profesional y crecimiento dentro del grupo Scotiabank

Plaza Scotiabank - Miguel Hidalgo 

Agradecemos tu interés. Sin embargo, únicamente las personas seleccionadas para entrevista serán contactadas

”Si necesitas algún tipo de adaptación en temas de accesibilidad durante el proceso, indícalo a nuestro equipo de Atracción de Talento”
**Bajo ninguna circunstancia solicita pruebas de embarazo, ni de VIH**

Location(s):  Mexico : Ciudad de México : Miguel Hidalgo 

Scotiabank is a leading bank in the Americas. Guided by our purpose: "for every future", we help our customers, their families and their communities achieve success through a broad range of advice, products and services, including personal and commercial banking, wealth management and private banking, corporate and investment banking, and capital markets.  

At Scotiabank, we value the unique skills and experiences each individual brings to the Bank, and are committed to creating and maintaining an inclusive and accessible environment for everyone. If you require accommodation (including, but not limited to, an accessible interview site, alternate format documents, ASL Interpreter, or Assistive Technology) during the recruitment and selection process, please let our  Recruitment team know. If you require technical assistance, please click here. Candidates must apply directly online to be considered for this role. We thank all applicants for their interest in a career at Scotiabank; however, only those candidates who are selected for an interview will be contacted.