Asistente Operaciones

ID de la solicitud: 225497

Gracias por tu interés en ser parte de Scotiabank Perú, apreciamos tu postulación. Estamos en la búsqueda de personas con talento que quieran crecer y lograr los objetivos de nuestra organización. ¡Te deseamos mucho éxito dentro de este proceso!

ASISTENTE DE OPERACIONES

Gracias por tu interés en ser parte del Grupo Scotiabank. A continuación, hacemos el detalle de las funciones y requisitos del siguiente reto que tenemos para ti:

Misión:

Contribuye al éxito general de Operaciones (Scotia Fondos y Portafolios Privados) en Perú, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo.  Garantiza que todas las actividades realizadas se desarrollen de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.s

¿Qué esperamos de ti?

•Formación Deseable:

Bachiller en Administración de empresas, ingeniería industrial, economía o carreras afines.

•Experiencia mínima:

2 años como asistente de operaciones o custodia.

•Tipo de conocimiento:

• Mercado de capitales
• Contabilidad
• MS Office (nivel intermedio)
• Inglés (nivel intermedio)

¿A qué retos te enfrentarás?

• Promueve una cultura centrada en el cliente a fin de profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las amplias relaciones del Banco, así como sus sistemas y conocimientos.
• Procesar y registrar diariamente las operaciones de los clientes de fondos mutuos administrados (suscripción, rescate u otro tipo de instrucciones) e identificar las inconsistencias en caso surjan para el tratamiento que corresponda según cada caso.
• Efectuar la conciliación quincenal de las operaciones de suscripción de fondos mutuos BSA – PRIME.
• Generar la revisión de controles diarios de vinculados excesos de participación y remitir los correos respectivos, así como los hechos de importancia al regulador por MVNET y comunicaciones oportunas a clientes (de ser el caso) dentro de los casos establecidos.
• Revisar y descargar diariamente la documentación (oficios, circulares, otros) que reporta el regulador a través de su plataforma MVNET, realizar el cuadre mensual de los saldos en BT versus las fianzas recibidas y mantener actualizados los montos emitidos en cada fondo en los sistemas.
• Aprobación de límites de inversión y emisor, según lo instruido por la unidad de riesgos.
• Dar correcta atención a las cartas de auditores derivados de los clientes.
• Realizar los pagos a proveedores según lo instruido por la Unidad de Contabilidad Scotia-fondos.
• Actualizar a demanda las listas de las personas vinculadas a la Sociedad Administradora.
• Dar atención a los oficios, resoluciones y/o investigaciones de Entes reguladores (Fiscalía de la nación, Poder Judicial, Sunat o lo instruido por la SMV en su portal MVNET) dentro de los plazos regulatorios.
• Dar oportuna atención a los reclamos y requerimientos recibidos de los clientes Scotia fondos.
• Atención correcta y precisa de sucesiones intestadas, rescates y envío al custodio para su atención.
• Realizar la búsqueda de información en Reniec y plataforma de empresa almacenera para presentar a los auditores, así como elaborar reportes a demanda indicados por el supervisor o jefe de la unidad.
• Realizar llamadas call back para confirmar operaciones según convenio firmado por clientes jurídicos de Scotia fondos.
• Registro de operaciones varias, como traspasos, transferencias, unificaciones, rescates y suscripciones pudiendo ser virtuales o como apoyo por caída o falla de sistema, previa coordinación con supervisor o jefe de la unidad.
•  Proporcionar la documentación requerida por el regulador (SMV, auditoría     interna, auditoria externa) para lo cual debe mantener un archivo con los sustentos de todas las operaciones que procesa.
• Registrar los contratos y las operaciones de los clientes que son personas jurídicas, así como actualizar los datos de los representantes legales.
• Realiza validaciones y búsquedas de datos de clientes RENIEC a demanda.
• Comprende la cultura de riesgo del banco y como debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias.
• Realiza activamente operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas, a la vez que garantiza la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones destinadas a reducir el riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento reglamentario, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta, entre las que se incluyen las responsabilidades establecidas bajo el Marco de Gestión del Riesgo Operacional, el Marco de Gestión de Riesgo del Incumplimiento Reglamentario, el Manual Internacional de Prevención del Lavado de Dinero y Financiamiento al Terrorismo y las Pautas para la Conducta en los Negocios.

Ubicación(s):  Perú : Lima : San Isidro
 

Agradecemos tu interés, sin embargo, únicamente los candidatos/as seleccionados para entrevista serán contactados.  
** Scotiabank Peru es una empresa incluyente, que respeta la diversidad y no hace ningún tipo de discriminación.