Subdir Conciliaciones Bancarias Y Ctas Suspenso

Propósito

Lidera y supervisa al equipo de trabajo en México de Conciliaciones Bancarias, Conciliaciones ATMs y Manejo de Efectivo y Tarjetas Bancarias Procesamiento (Registro Contable) para garantiza que las estrategias de negocios, planes e iniciativas se lleven a cabo o se cumplan de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.

Responsabilidades

• Lidera y conduce una cultura centrada en el cliente para todo su equipo a fin de profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las amplias relaciones del Banco, así como sus sistemas y conocimientos.

• Supervisar que las partidas pendientes de las cuentas contables y chequeras operativas no rebasen el Workbasket establecido.

• Escalar a la Dir Conciliaciones PSC los eventos relacionados con un riesgo y asegurar que se documente en apego a política ORMS

• Supervisar que las partidas pendientes que rebasen el Workbasket establecido tengan un caso de investigación para su gestión y seguimiento.

• Supervisar la apertura, seguimiento y atención de los casos de Investigación para las partidas que rebasen el Workbasket establecido.

• Supervisar el escalamiento de las partidas pendientes que han excedido el Workbasket, en apego a matriz de escalamiento.

• Analizar proceso de Conciliaciones Bancarias y ATMS, proponer mejoras y controles.

• Elaborar reporte a la DE. Control Interno y Financiero, de las partidas escaladas a las diversas áreas.

•  Coordinar con el área de Finanzas el desbloqueo de partidas pendientes acreedoras a efecto de eliminar partidas pendientes deudoras en conciliación.

• Supervisar la gestión de partidas para envío a Pasivos No Reclamados y/o Resultados a efecto de eliminar partidas pendientes en conciliación.

• Supervisar que el proceso de conciliación se realice en apego al PSC

• Supervisar la gestión oportuna del quebranto de partidas deudoras en apego a política.

• Supervisa la correcta aplicación de registros contables instruidos por las diversas áreas de la DGA de Operaciones.

• Certificar de forma aleatoria la integración del saldo en las cuentas contables y/o chequeras operativas de forma diaria.

•  Supervisar la entrega diaria de los archivos con el detalle de partidas pendientes de conciliar tipo IV, para la generación de reportes de distribución, para control y seguimiento.

• Monitorear diariamente, que los insumos que se obtienen de las diferentes fuentes sean los correctos a efecto de garantizar la calidad del resultado del proceso de conciliación.

• Desarrollar estrategias y SLA’s para la gestión y eliminación de partidas pendientes con las áreas responsables.

• Monitorear de forma aleatoria el registro contable e ingreso de pólizas a Scotia Pro.

• Responsable de brindar la inducción al puesto a cada colaborador que sea de nueva incorporación al equipo de trabajo (sea por nuevo ingreso, promoción o cambio lateral), proporcionando información general del GFSBI (visión, misión y cultura) así como también explicándole su descripción de puesto, principales funciones y objetivos, con la finalidad de que el colaborador ubique su rol dentro del GFSBI fortaleciendo su sentido de pertenencia y minimizando el tiempo de la curva de aprendizaje.

• Comprende la cultura de riesgo del Banco y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias.

• Crea un entorno donde su equipo realiza operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas, a la vez que garantiza la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones destinadas a reducir el riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento reglamentario, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta, entre las que se incluyen las responsabilidades establecidas bajo el Marco de Gestión del Riesgo Operacional, el Marco de Gestión de Riesgo del Incumplimiento Reglamentario, el Manual Internacional de Prevención del Lavado de Dinero y Financiamiento al Terrorismo y las Pautas para la Conducta en los Negocios.

• Promueve un entorno de alto desempeño e implementa una estrategia para la fuerza laboral que atrae, retiene, desarrolla y motiva a su equipo, y para lograr esto, fomenta un entorno laboral inclusivo, comunica la visión, los valores y la estrategia de negocios y maneja un plan de sucesión y desarrollo para el equipo.