Ejec Sop Apertura Contratos

Propósito

Contribuye al éxito general de la Gerencia Soporte Negocio WM de la Dirección de WM Centro Servicio Negocio en México, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Garantiza que todas las actividades realizadas se desarrollen de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.

Responsabilidades

• Promueve una cultura centrada en el cliente a fin de profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las amplias relaciones del Banco, así como sus sistemas y conocimientos.

• Archiva, integra y custodia diariamente la documentación del expediente de la Casa de Bolsa correspondiente al negocio WM en los archivos asignados en la Gerencia Soporte Negocio WM.

• Lleva a cabo la extracción de los contratos cancelados de manera trimestral de la Casa de Bolsa para su envío al archivo general, así como solicitar al mismo los contratos (cancelados) para su consulta de acuerdo a la solicitud del Analista Operación Tesorería, Promotor, Jurídico, Auditoria, Compliance, etc.

• Digitaliza las aperturas de contratos y mantenimientos de contratos como son: Altas, Baja de Titulares, Cotitulares, Beneficiarios, Personas Autorizadas, Representantes, cambio de Razón Social. Integra los contratos digitalizados en el sistema Maximage verificando que se encuentren correctamente. Indexa la documentación digitalizada de contratos y modificaciones en el transcurso de la mañana o de la tarde en el sistema Maximage, clasificándola por territorio, numero de contrato.

• Realiza la actualización de mantenimientos en el sistema Maximage eliminando registro de firmas obsoletos y/o cancelados, dependiendo de las actualizaciones solicitadas por los promotores.

• Realiza la búsqueda de contratos, formatos adicionales cuando así lo solicite área de Compliance, jurídico, auditoria, o cualquiera de las Gerencias de la Subdirección Operación y Soporte WM

• Participar en proyectos especiales asignados por el Gerente para la mejora e implementación de los procesos operativos, así como en la actualización de los procedimientos internos.

• Comprende la cultura de riesgo del Banco y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias.

• Realiza activamente operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas, a la vez que garantiza la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones destinadas a reducir el riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento reglamentario, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta, entre las que se incluyen las responsabilidades establecidas bajo el Marco de Gestión del Riesgo Operacional, el Marco de Gestión de Riesgo del Incumplimiento Reglamentario, el Manual Internacional de Prevención del Lavado de Dinero y Financiamiento al Terrorismo y las Pautas para la Conducta en los Negocios.

• En Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al banco y nos comprometemos a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Todos/as los/las empleados deben cumplir con las políticas, normas, códigos y directrices del banco relacionadas con la no discriminación y las adaptaciones en el lugar de trabajo.

  Si necesitas algún tipo de adaptación en temas de accesibilidad durante el proceso, indícalo a nuestro equipo de Atracción de Talento

  **Scotiabank es una empresa incluyente, que respeta la diversidad y no hace ningún tipo de discriminación**

  **Bajo ninguna circunstancia solicita pruebas de embarazo, ni de VIH**

  Agradecemos tu interés. Sin embargo, únicamente las personas seleccionadas para entrevista serán contactadas