Ejec Mesa Control Fiduciario

Propósito

Contribuye al éxito de la Gerencia Mesa de Control y Operaciones Fiduciario en México, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocio del equipo. Garantizando que todas las actividades realizadas se desarrollen de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.

Responsabilidades

• Promueve una cultura centrada en el cliente a fin de profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las amplias relaciones del Banco, así como sus sistemas y conocimientos.

• Asegura el Alta los Nuevos Negocios Fiduciarios en ScotiaFid, revisando que los documentos que integran el expediente del Fideicomiso se encuentren completos y con la información precisa de acuerdo con el Manual de Procedimientos Fiduciario, Política PLD y las Pautas para la Conducta en los Negocios, Disposiciones de carácter general del Artículo 115 de la Ley de Instituciones de Crédito, y garantiza que la extinción total de contratos se apegue a la Política para la Integración y Conservación de Expedientes de Fiduciario y al Procedimiento de Extinciones Generales de Contratos de Fideicomisos y Mandatos.

• Mantiene actualizados los catálogos del sistema ScotiaFid, como son: índices oficiales (ISR, TIIE, INPC, CPP), facultades de autorización, carga de días feriados y asignación/reasignación de carteras o plazas y corrobora en la actualización de los Procedimientos de la Gerencia por los cambios que se den en las Políticas regulatorias, por cambios en el proceso actual o por aniversario de su publicación.

• Garantiza la atención de los mantenimientos solicitados por los Ejecutivos de Enlace Fiduciario y Operación Fiduciario, así como los mantenimientos en Scotia en Línea, bancas electrónicas de distintos Fideicomisos que cuentan con su propia banca y la actualización de los parámetros del Sistema Core Fiduciario ScotiaFid, necesarios para la ejecución de las operaciones de los Fideicomisos y mandatos, (altas de terceros, registro de cuentas de cheques de beneficiarios, cambio de domicilio, etc.). cumpliendo y mejorando los acuerdos de niveles de servicio (SLA) establecidos con las áreas de negocio y soporte.

• Mantiene el cumplimiento de las normas y disposiciones que regulan el producto, así como los cambios y reformas a las mismas, atendiendo los alcances e impactos al negocio para que con base en ello implemente y difunda al equipo de trabajo con oportunidad los cambios a los sistemas y procesos que se requieran.

• Asegura la captura oportuna y con calidad en las bases de control de la Gerencia con la finalidad de que los informes emitidos por la Gerencia se entreguen en la fecha establecida para la notificación oportuna de las métricas e indicadores clave de desempeño (KPI).

• Comprende la cultura de riesgo del Banco y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias, realizando activamente operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas, a la vez que garantiza la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones destinadas a reducir el riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento reglamentario, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta, entre las que se incluyen las responsabilidades establecidas bajo el Marco de Gestión del Riesgo Operacional, el Marco de Gestión de Riesgo del Incumplimiento Reglamentario, el Manual Internacional de Prevención del Lavado de Dinero y Financiamiento al Terrorismo y las Pautas para la Conducta en los Negocios.

Gerente principal:

·     Gerente Mesa de Control y Operación Fiduciario

• Atención continua y constante al equipo de Negocio Fiduciario de las 15 plazas divididas en Metropolitana e Interior
• Atención de mantenimientos y contratos (aproximadamente 16,000 anuales), a través de los diferentes sistemas de Fiduciario: ScotiaFid/Scotia en Línea/ Scotia Pro- eIAP
• Unidades de Negocio que reciben apoyo del área:

• Banca Institucional y Empresas
• Banca de Consumo
• Banca Privada
• Wealth Management

• Revisión de documentación por Altas de Nuevos Contratos, Actos Jurídicos, Eventos de Alerta y Extinciones
• Sistemas utilizados: ScotiaFid, ScotiaPro – eIAP, Workflow BMP Fiduciario, Scotia en Línea

• Organismos reguladores: CNBV, SHCP, Banco de México
• Total, de contratos 14,262 (32 diferentes Productos)

Educación:

• Administración de Empresas, Economía, Actuaria, Contaduría, Finanzas, Administración Industrial, Ingeniería Industrial/Financiera, Derecho o a fin. // Titulado (deseable).

Experiencia:

• 1 año sector financiero

• Conocimientos de los productos y procesos Fiduciarios
• Conocimiento de la legislación vigente en materia de Prevención de Lavado de Dinero
• Gestión de riesgo operativo en instituciones financieras (deseable)
• Inglés intermedio (deseable)