Title:  Procurement Senior Analyst

Requisition ID: 255006

Thanks for your interest in ScotiaGBS, the best campus in Bogota.

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Objetivo

Contribuye al éxito general del área de Finanzas de GBS Colombia, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o
se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Se asegura de que todas las actividades se realicen cumpliendo las regulaciones, las políticas internas y los
procedimientos vigentes. 

Responsabilidades

•    Actuar como portavoz de la cultura enfocada en el cliente con miras a intensificar las relaciones con la clientela y aprovechar las relaciones, los sistemas y los conocimientos
del Banco en general. 
•    Ejecutar procesos de compra de bienes y servicios y la selección de proveedores en coordinación con las áreas usuarias administradoras de servicio, asegurar la
participación correcta de proveedores y cotización exacta de lo requerido, en un marco de igualdad y transparencia, garantizando que se cumpla con las políticas
y procedimientos del Banco. 
•    Ejecutar proyectos e iniciativas de ahorro que impacten los niveles de gasto, eficiencia y calidad de los servicios administrados por el área usuaria.
•    Preparar el levantamiento de información de la situación actual (baseline), invitaciones a cotizar y selección de proveedores en coordinación con los administradores del bien o servicio.  
•    Realizar el proceso de emisión de órdenes de compra gestionadas a través del procedimiento vigente y a través de Smartbuy,
la herramienta de gestión de compras P2P (purchase to pay) usada por Scotiabank  
•    Implementar los lineamientos de GPS (Global Procurement Services) en cuanto a las metodologías y buenas prácticas de uso de las herramientas
puestas a disposición de las subsidiarias del Banco. 
•    Dar cumplimiento de SLA definidos con áreas usuarias de la compañía y el equipo de IB Sourcing  
•    Levantar y hacer seguimiento a los requerimientos realizados al equipo de soporte de Smartbuy.   
•    Velar por el cumplimiento de las políticas de gastos e inversiones y límites de autoridad definidos. 
•    Asegurar que los compromisos de compra y contratación de bienes y servicios cuenten con las aprobaciones correspondientes en la emisión de órdenes de compras y contratos. 
•    Generar estrategias que eviten cotizar repetitivamente la compra de un mismo bien o producto, para de esta forma mejorar la eficiencia de los procedimientos de
compra implementando catálogos a través de Smartbuy. 
•    Detectar oportunidades de uso de nuevas funcionalidades de la herramienta Smartbuy buscando continuamente eficiencias en el proceso. 
•    Gestionar la actualización de contratos y ofertas comerciales 
•    Realizar seguimiento a la compra y entrega de los activos fijos tecnológicos en coordinación con la persona encargada de la gestión de los activos de la compañía.  
•    Gestionar el ciclo de vida documental de los contratos y ofertas comerciales en la herramienta global de gestión de riesgos con terceros Icertis. 
•    Responder a los requerimientos de los clientes internos y relacionamiento con los proveedores velando siempre por mantener un excelente nivel de servicio. 
•    Comprender cómo debe considerarse el apetito por el riesgo y la cultura de riesgo del Banco en las actividades y decisiones diarias. 
•    Realizar el control de los KPI´s definidos y negociadso con el banco para dar correcto y eficaz cumplimiento a los usuarios con lo comprometido. 
•    Involucramiento en negociaciones estratégicas de la compañía, con el objetivo de lograr los principales ahorros para la compañía y los proveedores idóneos para el negocio. 
•    Realiza operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas de acuerdo con los valores de Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas,
garantizando a la vez la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones respecto al riesgo operacional,
el riesgo de incumplimiento regulatorio, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta. 
•    Promover un entorno de alto desempeño y contribuir a un entorno laboral inclusivo.

Formación académica / Experiencia

•     Profesional, Ingeniero Comercial, Administrador de Empresas o similar. 
•    Conocimientos sólidos de administración y negociación con proveedores, mínimo 3 años de experiencia  
•    Alta disposición al aprendizaje, autonomía e iniciativa, habilidad para resolver con rapidez y dinamismo problemas prácticos. 
•    Alta capacidad analítica y resolutiva. 
•    Orientación a resultados. 
•    Disposición permanente al cambio. 
•    Habilidades interpersonales, clara capacidad para el trabajo en equipo. 
•    Capacidad para interactuar con otras áreas. 
•    Capacidad para expresar ideas y conclusiones de manera clara y fluida. 
•    Capacidad negociadora. 
•    Conocimiento Office nivel medio o avanzado. 
•    Nivel de inglés, B1+ / B2 , conversacional

Location(s):  Colombia : Bogota : Bogota 

Scotia GBS is a Scotiabank Group company located in Bogota, Colombia created to support different processes of the Bank and the development and execution of its global services strategy in 15 countries in the Americas. It is composed of 7 service units. We offer an inclusive, positive work environment, and competitive benefits.

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