Payroll Manager

ID de la solicitud: 249550

Estamos comprometidos a invertir en nuestros colaboradores y ayudarles a continuar su carrera profesional en ScotiaGBS
 

Propósito general 

Asegurar la calidad y el procesamiento de toda la información necesaria para el proceso de nómina, para realizar los pagos y deducciones correspondientes al personal de la Compañia; a fin de que sus remuneraciones les sean pagadas de forma correcta y oportuna, con base a la Ley laboral colombiana. 
 

Responsabilidades 

•    Coordinar, supervisar el trabajo de los colaboradores del área de nomina, así como la capacitación continua de cambios normativos y temas inherentes al equipo.
•    Administrar sistema de nomina SAP, gestionando las modificaciones necesarias para la optimización de procesos, así como su adecuación a las normas vigentes, supervisando su implementación a fin de garantizar su óptimo funcionamiento. 
•    Presentar informes técnicos a su gerencia, con observaciones y sugerencias de medidas o propuestas para el mejoramiento del sistema y organización del trabajo en la unidad. 
•    Sevisar y supervisar la emisión de planillas de seguridad social (Seguridad Social), manteniendo  al día cartera de entidades de seguridad social evitando generaciones de deuda presunta.
•    Verificar la correcta ejecución de la nómina, liquidaciones y seguridad social  de los colaboradores de la Compañía 
•    Coordinar, revisar  y aprobar los pagos correspondientes a Nómina, liquidaciones de prestaciones sociales, terceros y aportes volunarios. 
•    Garantizar entrega oportuna de nómina, seguridad social, nomina electrónica, cierre contable, solicitudes de auditoría, prestaciones sociales, reportes anuales y reglamentarios de acuerdo con cronograma establecido y fechas estipuladas por ley.
•    Informar las observaciones y sugerencias sobre situaciones detectadas en los análisis de nómina. 
•    Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Compañía. 
•    Dar cumplimiento oportuno a las prestaciones que por Ley corresponde al personal que se retira de la empresa, de acuerdo con la normatividad establecida 
•    Controlar y dar seguimiento a los descuentos convenidos con los trabajadores autorizados por la ley, llevar control de la documentación de estos descuentos.
•    Realizar en coordinación con Relaciones Laborales, los análisis requeridos de los diferentes status (Excusas, Permisos, Incapacidades, terminaciones de contrato etc.), para el seguimiento correspondiente. 
•    Dar seguimiento y control de las incapacidades reportadas por enfermedad común, laboral y licencias por maternidad, y coordina el proceso de recobro de incapacidades, asegurando un recuperamiento de la cartera.  
•    Supervisar y asegurar el correcto procedimiento en el proceso de retenciones sobre sueldos, por concepto de Impuesto sobre la Renta, elaboración anual del certificado de ingresos y retenciones, y medios magnéticos 
•    Cumplir con toda la normatividad en seguridad social conforme a la Ley y en consecuencia a la UGPP 
•    Responsable por las actividades relacionadas con la administración del personal, tales como:  
o    Manejo de archivo y documentación de personal
o    Manejo de la confidencialidad y organización de datos y archivos
o    Gestión de reportes y estructura 
•    Dar soporte a los proyectos que le sean asignados y en general disposición para las funciones inherentes al cargo
•    Garantizar que los reportes regulatorios estén completos, precisos y oportunos. 
•    Mantener al día cartera de entidades de seguridad social evitando generaciones de deuda presunta.
•    Realizar análisis pago y reporte para controlar gasto de regulación SENA
•    Revisión y control de que la conciliación de cuentas contables se encuentre al día 
•    Responsable de generación, validación y presentación de informes regulatorios.

Reporting Relationships

Primary Manager:   HR Administration, Payroll and Reporting, Senior Manager
Direct Reports:     Analista de nómina, Profesional de nómina 
          
 
Dimensiones 

•     4 reportes directos | 1 reporte indirecto (proveedor)
•     “El/la Empleado(a)  Está obligado a estar actualizado en toda la reglamentación que rige la ley Colombiana se obliga en todo momento a observar y cumplir con todas las leyes, reglamentos y disposiciones normativas, así como con las políticas y procedimientos internos relacionados con la Prevención del Lavado de Dinero y el Financiamiento al Terrorismo, además de cumplir y respetar los principios y políticas contenidos en las Pautas de Conducta en los Negocios, así como las políticas y pautas complementarias aplicables a sus funciones. Determine aplicar, así como aquellos que Scotiabank establezca, además de tener la obligación de conocer y apegarse a todos los manuales relacionados con las funciones del puesto”. 
•     Esta posición es responsable por las novedades, movimientos, registros y reportes relacionados con Nómina, Seguridad Social y Administración de Personal. Revisa, corrige y aprueba la información relacionada con Nómina y Seguridad Social antes de pasarla a pagos y reportes contables. 

 
Education / Experience / Other Information 

Educación:  

•    Se prefiere educación superior en administración de empresas, contabilidad u otra disciplina relacionada. 
•    Deseable dominio de inglés (nice to have) 

Experiencia laboral: 

4 años de experiencia en nomina
1 año en liderazgo.
•    Manejo personal a cargo 
•    Conocimiento y experiencia en módulos de nómina SAP.(must have) 
•    Excel avanzado (must Have). 
•    Conocimiento experto en sistemas de operadores de seguridad social y nomina electronica 
•    Conocimiento en legislación laboral Colombiana
•    Análisis contable, financiero y habilidades de resolución de problemas 
•    Alto grado de flexibilidad necesaria para adaptarse a una amplia variedad de tareas y funciones y la capacidad de trabajar en un entorno rápido y dinámico. 
•    Capacidad de tomar la iniciativa en la creación de nuevos procesos que apoyan y ayudan a alcanzar los objetivos de negocio 
•    Capacidad para construir y aprovechar las relaciones estratégicas dentro y fuera de la organización. 
•    Gestión de proyectos y experiencia de planificación. 
•    Capacidad para trabajar de forma autónoma combinada con la capacidad de mantener relaciones estrechas con otros Centros. 
•    Horarios ordinarios    

Ubicación(s):  Colombia : Bogota : Bogota

ScotiaGBS forma parte del grupo de empresas de Scotiabank ubicado en Bogotá, Colombia, y fue creado para apoyar diversos procesos del Banco y el desarrollo y ejecución de su estrategia global de servicios en 15 países de las Américas. Está compuesto por 7 unidades de servicio. Ofrecemos un ambiente de trabajo inclusivo y positivo, además de ventajas competitivas.

En ScotiaGBS, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al Banco y nos hemos comprometido a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Los candidatos deben postularse directamente en línea si desean ser tomados en cuenta para este puesto. Agradecemos a todos los candidatos por su interés en esta oportunidad profesional en ScotiaGBS; sin embargo, solo contactaremos a quienes hayan sido seleccionados para una entrevista.