Title:  GM Assistant

Requisition ID: 253425

Thanks for your interest in ScotiaGBS, the best campus in Bogota.

Join a purpose driven winning team, committed to results, in an inclusive and high-performing environment.
 

Propósito

Contribuye al éxito general del área de Soporte para la Gerencia General, garantizando que los objetivos, planes, e iniciativas individuales específicas que se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocio del equipo, Se asegura de que todas las actividades se realicen cumpliendo las regulaciones, las políticas internas y los procedimientos vigentes.

Responsabilidades

• Actuar como portavoz de la cultura enfocada en el cliente con miras a intensificar las relaciones con la clientela y aprovechar las relaciones, los sistemas y los conocimientos del Banco en general.
• Apoyar al Gerente General en el manejo diario de su agenda a partir de las siguientes actividades; programación de citas o reuniones, recepción de las llamadas y correos electrónicos, recibimiento de visitas, programación de viajes, transporte y hospedaje, etc.
• Planear y organizar las reuniones para la gerencia general incluyendo las siguientes actividades; búsqueda y programación de salas para los eventos, organización de materiales o equipos necesarios para las reuniones, preparación de invitaciones y seguimiento de los asistentes.
• Gestionar la correspondencia del Gerente General y preparar los documentos que requieran firmas del mismo.
• Manejar documentos e información confidencial.
• Apoyar la realización de pagos y legalización de gastos,
• Revisar y controlar las horas extras y el transporte del Conductor de la Gerencia General.
• Realizar actas y documentación para los comités directivos.
• Elaborar libros de actas para el Banco.
• Coordinar las reservas y el transporte de las visitas de Scotiabank.
• Realizar operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas de acuerdo con los valores de Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas, garantizando a la vez la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones respecto al riesgo operacional, el riesgo de cumplimiento regulatorios, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta.
• Promover un entorno de alto desempeño y contribuir al entonces laboral inclusivo.

Educación / Experiencia / Otra información

• 2 años de experiencia en posiciones similares.
• Manejo de herramientas de ofimática: Excel, Power Point y Word
• Nivel educativo culminado: Técnico, Tecnólogo o Profesional.

Condiciones laborales

Trabaja en un entorno de oficina estándar; trabajar horas extras es una práctica frecuente.

#LI-Hybrid

Location(s):  Colombia : Bogota : Bogota 

Scotia GBS is a Scotiabank Group company located in Bogota, Colombia created to support different processes of the Bank and the development and execution of its global services strategy in 15 countries in the Americas. It is composed of 7 service units. We offer an inclusive, positive work environment, and competitive benefits.

At ScotiaGBS, we value the unique skills and experiences each individual brings to the Bank and are committed to creating and maintaining an inclusive and accessible environment for everyone. Candidates must apply directly online to be considered for this role. We thank all applicants for their interest in a career at ScotiaGBS; however, only those candidates who are selected for an interview will be contacted.