Communications Specialist - Soporte HR

ID de la solicitud: 212135

Estamos comprometidos a invertir en nuestros colaboradores y ayudarles a continuar su carrera profesional en ScotiaGBS
 

Propósito 

Utilizar la planificación, habilidades de escritura y edición para crear materiales y organizar eventos para los empleados de la empresa. Por ejemplo, el empleado puede generar contenido que informa a los empleados sobre los objetivos y las políticas de la empresa y las medidas que está adoptando para asegurar su senda de crecimiento. 

Puede lograr esto a través de la publicación de boletines, correos electrónicos, volantes o campañas; la actualización de anuncios o calendarios de eventos; y gestionar otras herramientas para producir la impresión y copias digitales de comunicación. 

Organizar actividades de formación de equipos dinámicos que involucran a los empleados y refuerzan su rendimiento en el trabajo. 

Responsabilidades 

• Ejecución de la estrategia interna y externa de la unidad y/o unidades asignadas
• Controlar la ejecución de forma costo eficiente
• Actuar como portavoz de la cultura enfocada en el cliente con miras a intensificar las relaciones con la clientela y aprovechar las relaciones, los sistemas y los conocimientos del Banco en general. 

• Desarrollar contenidos y campañas internas para las unidades de servicio.  

• Liderar planes tácticos apoyando actividades de comunicación / reconocimiento de los empleados.  

• Coordinación y logística de los programas y/o actividades de reconocimiento, concursos, etc. 

• Apoyar actividades para trabajar con las líneas de mando para obtener retroalimentación de las necesidades y retos del negocio (comunicación bilateral activa) 

• Coordinar los canales de comunicaciones centrales y por unidad de servicio 

• Dar soporte a los proyectos que le sean asignados y en general disposición para las funciones inherentes al cargo  

• Comprender cómo debe considerarse el apetito por el riesgo y la cultura de riesgo del Banco en las actividades y decisiones diarias. 

• Realiza operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas de acuerdo con los valores de Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas, garantizando a la vez la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones respecto al riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento regulatorio, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta. 
• Promover un entorno de alto desempeño y contribuir a un entorno laboral inclusivo. 
• BoB
• Unidades: HR Support, Groic, Global Finance, HR Services, Innovación, Operaciones, Riesgo No Financiero, GBM, Model Validation, RBBO, Comms AT Diversidad e inclusión, Comunicaciones Gerencia  General
  Cafés
  DirectiVoz
  Actualización de Headcount y listas de distribución
  Automatización comunicaciones
  Documentación y auditoría
  Contratos con proveedores

Cantidad de empleados/ámbito de control. 

El alcance de este cargo está en la responsabilidad de dar soporte a los temas relacionados con Comunicaciones Internas y Externas. 

Es un cargo para brindar apoyo a todas las funciones relacionadas. 

Tendrá contactos tanto internos como externos, en donde maneje las relaciones a nivel organizacional en procura de la buena imagen de la marca y la reputación del nombre de la compañía. 

Educación, experiencia, otra información (incluir solo lo que corresponda específicamente a esta función) 

• Profesional en careras afines/relacionadas con administración, comunicación, diseño y/o publicidad 
• 3+ años de experiencia
• Experiencia en manejo de Adobe y Excel
• Manejo programa de edición y producción
• Deseable dominio de segundo idioma (inglés / español)  
• Excelentes habilidades de organización con la capacidad de priorizar y tratar con una variedad de tareas y situaciones de manera continua 
• Excelentes y desarrolladas habilidades de comunicación verbal y escrita 
• Conocimiento probado de las políticas de recursos humanos / Operaciones 
• Excelentes habilidades interpersonales. 

#Li-Hybrid 

Ubicación(s):  Colombia : Bogota : Bogota

ScotiaGBS forma parte del grupo de empresas de Scotiabank ubicado en Bogotá, Colombia, y fue creado para apoyar diversos procesos del Banco y el desarrollo y ejecución de sus servicios globales. Ofrecemos un entorno de trabajo inclusivo y positivo, además de ventajas competitivas.

En ScotiaGBS, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta y nos hemos comprometido a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Los candidatos deben postularse directamente en línea si desean ser tomados en cuenta para este puesto. Agradecemos a todos los candidatos por su interés en esta oportunidad profesional en ScotiaGBS; sin embargo, solo contactaremos a quienes hayan sido seleccionados para una entrevista.

Nota: Todos los puestos que se publican en me@Scotiabank estarán disponibles durante al menos 5 días.