Asset Management Analyst

ID de la solicitud: 267527

Gracias por tu interés en ScotiaGBS, el mejor campus de Bogotá. 

Únete a un equipo ganador con un propósito claro, comprometido con el logro de resultados en un entorno inclusivo y de alto desempeño.
 

Propósito

Contribuye al éxito general del proceso de Gestión de Activos en GBS Colombia, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Se asegura de que todas las actividades se realicen cumpliendo las regulaciones, las políticas internas y los procedimientos vigentes.

Responsabilidades

1.    Actuar como portavoz de la cultura enfocada en el cliente con miras a intensificar las relaciones con los clientes y aprovechar las relaciones, los sistemas y los conocimientos del Banco en general.

Gestión de Almacén
2.    Administrar la recepción, almacenamiento, custodia y despacho de activos tecnológicos, garantizando el control físico y documental del inventario.
3.    Verificar el estado, cantidad y especificaciones de los equipos recibidos, asegurando su correcta clasificación y ubicación en almacén.
4.    Mantener el orden, la seguridad y las condiciones adecuadas de almacenamiento de los activos TI.
5.    Realizar inventarios cíclicos y conciliaciones periódicas para garantizar la exactitud de los registros de inventario.
Gestión de Offboarding Campus
6.    Coordinar la recepción, validación y recuperación de equipos tecnológicos provenientes de procesos de desvinculación de colaboradores.
7.    Verificar el estado de los activos recuperados y gestionar su reasignación, almacenamiento, reparación o disposición final según corresponda.
8.    Garantizar el registro oportuno de los movimientos asociados al proceso de offboarding en las herramientas corporativas.
9.    Hacer seguimiento a los activos pendientes de devolución y reportar desviaciones o incumplimientos.
Actualización del WMS (Warehouse Management System)
10.    Mantener actualizada la información de inventario en el sistema de gestión de almacenes (WMS), asegurando la integridad y trazabilidad de los registros.
11.    Registrar oportunamente entradas, salidas, transferencias, ajustes y bajas de activos tecnológicos.
12.    Validar la consistencia entre el inventario físico y los registros del sistema, gestionando las correcciones necesarias.
13.    Apoyar la optimización de parámetros y procesos relacionados con la gestión del inventario en el WMS.
Actualización de ServiceNow
14.    Registrar y actualizar en ServiceNow los movimientos, asignaciones, devoluciones y cambios de estado de los activos tecnológicos.
15.    Garantizar que la información de activos se mantenga alineada entre ServiceNow y los sistemas de inventario corporativos.
16.    Dar soporte a los procesos de gestión de activos mediante la actualización oportuna de la CMDB y demás módulos relacionados.
17.    Realizar validaciones periódicas para asegurar la calidad y confiabilidad de la información registrada.
Mejora Continua (Lean de Procesos)
18.    Identificar oportunidades de mejora en los procesos de almacenamiento, inventario y gestión de activos TI.
19.    Participar en iniciativas Lean orientadas a eliminar desperdicios, optimizar tiempos de atención y mejorar la experiencia de los usuarios internos.
20.    Documentar procedimientos, controles y flujos operativos relacionados con la gestión de activos.
21.    Proponer e implementar acciones correctivas y preventivas que contribuyan a la eficiencia operativa y al cumplimiento de indicadores.

Informes y Reportes
22.    Elaborar reportes periódicos de inventario, movimientos, asignaciones, recuperaciones y disponibilidad de activos TI.
23.    Analizar información operativa para identificar tendencias, riesgos, desviaciones y oportunidades de optimización.
24.    Mantener actualizados los indicadores de gestión (KPIs) relacionados con inventario, trazabilidad, rotación y recuperación de activos.

25.    Realiza operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas de acuerdo con los valores de Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas, garantizando a la vez la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones respecto al riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento regulatorio, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta.
26.    Promover un entorno de alto desempeño y contribuir a un entorno laboral inclusivo.

Relaciones jerárquicas (solo los nombres de los puestos)
Gerente principal:
(incluir al gerente secundario, si corresponde)    •    Coordinación de Gestión de Activos
Empleados a su cargo:    •    Estudiante en práctica 
Empleados a su cargo comunes (línea continua o punteada si corresponde):    •    N/A
         
Cantidad de empleados/ámbito de control.
•    Empresa de aproximadamente 4500 empleados, ubicados en 10.000m2 (3 edificios, 15 pisos)
•    Relacionamiento permanente con los responsables de las Unidades de Servicio y las áreas de soporte 
•    Requiere una comunicación y coordinación permanente con usuario operador zona franca Bogotá. 

Educación, experiencia, otra información 

•    Formación académica: Técnico o tecnólogo en logística o administración 
•    Mínimo 2 años de experiencia laboral en procesos relacionados con activos fijos, almacenamiento, ejecución y control de inventarios, informes.   
•    Habilidades en el manejo de herramientas de gestión de inventarios.
•    Habilidades en manejo de relaciones interpersonales y de comunicación. 
•    Habilidades para el manejo de trabajo bajo presión, control de sí mismo en caso de situaciones delicadas.
•    Capacidades desarrolladas en organización, seguimiento y evaluación de situaciones complejas.
•    Debe ser flexible, comprometido y con disposición permanente a trabajar en equipo.
•    Debe contar con un alto nivel de energía para estar permanentemente en movimiento entre los diferentes pisos y edificios.

    
Condiciones de trabajo
• Para el desarrollo de su función el empleado contará con las herramientas necesarias otorgadas por GBS Colombia (Computador, teléfono con extensión, diadema, acceso a los sistemas autorizados por BNS). 
• Su jornada de trabajo contractualmente estará definida de 8 am a 5.30 pm de lunes a viernes, sin embargo, si existen actividades críticas con tiempos ajustados podrá extenderse.
• La persona debe seguir cada una de las instrucciones a nivel de seguridad física e industrial que la compañía determine para su integridad personal y la de todos los funcionarios que trabajan diariamente.

Ubicación(s):  Colombia : Bogota : Bogota

ScotiaGBS forma parte del grupo de empresas de Scotiabank ubicado en Bogotá, Colombia, y fue creado para apoyar diversos procesos del Banco y el desarrollo y ejecución de su estrategia global de servicios en 15 países de las Américas. Está compuesto por 7 unidades de servicio. Ofrecemos un ambiente de trabajo inclusivo y positivo, además de ventajas competitivas.

En ScotiaGBS, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al Banco y nos hemos comprometido a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Los candidatos deben postularse directamente en línea si desean ser tomados en cuenta para este puesto. Agradecemos a todos los candidatos por su interés en esta oportunidad profesional en ScotiaGBS; sin embargo, solo contactaremos a quienes hayan sido seleccionados para una entrevista.