Title: Asesor de Experiencia en Beneficios y Ausencias
Requisition ID: 266912
Thanks for your interest in ScotiaGBS, the best campus in Bogota.
Join a purpose driven winning team, committed to results, in an inclusive and high-performing environment.
Purpose
Responsable de la ejecución precisa y oportuna de los cambios en los datos de ausencias de los empleados, incluyendo la revisión, el procesamiento o la atención de consultas escaladas relacionadas con ausencias remuneradas y no
remuneradas, de acuerdo con las políticas, procedimientos y acuerdos de nivel de servicio (SLA) establecidos. Como miembro del equipo de Experiencia en Beneficios y Ausencias, también participará en la recopilación de información para
ayudar a resolver escalaciones cuando corresponda.
Responsabilidades
• Promueve una cultura enfocada en el cliente para aprovechar las relaciones, sistemas y conocimientos del Banco
• Ingresa/procesa cambios en el estado de ausencias de empleados en los sistemas de Recursos Humanos durante todo el proceso de ausencia
• Garantiza la precisión e integridad de los datos de los registros de empleados mediante mecanismos de control interno establecidos
• Responde a consultas relacionadas con eventos específicos de ausencias de empleados y atiende casos escalados provenientes de diferentes grupos de interés
• Ejecuta reportes diarios/semanales para evaluar el desempeño frente a los procedimientos estándar y los SLA
• Identifica oportunidades de mejora operativa y propone recomendaciones
• Comprende el apetito y la cultura de riesgo del Banco en la toma de decisiones
• Asegura el cumplimiento de controles de riesgo operativo, regulatorio y AML/ATF
Reporting Relationships
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Manager Directo: |
• Manager, Experiencia en Beneficios y Ausencias |
Dimensions
• Aprobaciones (flujos de trabajo) y registros de datos precisos
• Responde a escalaciones Nivel 2 (alcance global)
• Volumen de transacciones (por definir)
• Cobertura 5 días por semana según horario
Educació/ Experiencia
• Tecnico, tecnologo o Título en Administración, Recursos Humanos o relacionado
• CHRP deseable
• 2 años de Experiencia en atención al cliente o contact center
• Conocimiento en beneficios es deseable
• Conocimiento de RRHH y ciclo de nómina
• Conocimiento de políticas del Banco
• Conocimiento de estructura organizacional
• Trabajo en equipo
• Atención al detalle y cumplimiento de plazos
• Comunicación verbal y escrita
Competencias
- Orientación al detalle
- Servicio de calidad
- Trabajo en equipo
- Gestión del tiempo
Location(s): Colombia : Bogota : Bogota
Scotia GBS is a Scotiabank Group company located in Bogota, Colombia created to support different processes of the Bank and the development and execution of its global services strategy in 15 countries in the Americas. It is composed of 7 service units. We offer an inclusive, positive work environment, and competitive benefits.
At ScotiaGBS, we value the unique skills and experiences each individual brings to the Bank and are committed to creating and maintaining an inclusive and accessible environment for everyone. Candidates must apply directly online to be considered for this role. We thank all applicants for their interest in a career at ScotiaGBS; however, only those candidates who are selected for an interview will be contacted.
Job Segment:
Payroll, TV, Bank, Banking, Finance, Creative