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Propósito
Lidera y supervisa el proceso diario del Área de Procesamiento / DGA Operaciones en México, garantizando que las estrategias del negocios, planes e iniciativas se lleven a cabo y se cumplan de conformid
ad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.
Responsabilidades
- Lidera y conduce una cultura centrada en el cliente para todo su equipo a fin de profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las amplias relaciones del Banco, así como sus sistemas y conocimientos.
- Supervisa la entrega de los estados financieros a los clientes que tienen contratado el servicio.
- Supervisa la atención de los requerimientos de información del área Jurídico Institucional.
- Supervisa la conciliación de patrimonios fideicomitidos.
- Revisa los registros de los ingresos en cuentas contables de resultados de la Institución.
- Supervisa la aplicación de operaciones a fideicomisos.
- Mantener esquemas de supervisión actualizados que aseguren y salvaguarden los intereses de la Institución y que garanticen el apego a la normatividad en las instrucciones contables solicitadas por el área de Operación Fiduciario y Promoción Fiduciario, así como la integración correcta de la documentación que las sustenta.
- Revisar y autorizar, en el sistema Scotiapro los registros contables para la eliminación de partidas pendientes. Aplicando mecanismos de revisión periódica que garanticen la ejecución de los procesos de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
- Mantener actualizadas las políticas y procedimientos en los procesos de la Gerencia para asegurar el cumplimiento a la normatividad vigente. Reforzado las políticas y procedimientos para identificar mejoras o incongruencias.
- Realizar la cobertura de mis compañeros en ausencia por vacaciones, incapacidad, etc.; garantizando la cobertura de funciones y actividades manteniendo la continuidad de la operación.
- Informar y escalar a los responsables de área los problemas presentados durante las actividades diarias y fallas en los sistemas o aplicativos. Proporcionando la información y dando el seguimiento hasta la solución de las fallas o inconsistencias, evitando retrasos en las operaciones que afecten el servicio al cliente.
- Participar de manera activa en las auditorias preparando y proporcionando la información solicitada por los auditores internos/externos.
- Supervisa la entrega de reportes trimestrales a Comision Nacional Bancaria y de Valores.
- Validar las instrucciones referentes a impuestos Federales, así como la autorización de pagos en sistema Scotia en Linea.
- Responsable de brindar la inducción al puesto a cada colaborador que sea de nueva incorporación al equipo de trabajo (sea por nuevo ingreso, promoción o cambio lateral), proporcionando información general del GFSBI (visión, misión y cultura) así como también explicándole su descripción de puesto, principales funciones y objetivos, con la finalidad de que el colaborador ubique su rol dentro del GFSBI fortaleciendo su sentido de pertenencia y minimizando el tiempo de la curva de aprendizaje.
- Comprende la cultura de riesgo del Banco y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias.
- Crea un entorno donde su equipo realiza operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas, a la vez que garantiza la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones destinadas a reducir el riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento reglamentario, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta, entre las que se incluyen las responsabilidades establecidas bajo el Marco de Gestión del Riesgo Operacional, el Marco de Gestión de Riesgo del Incumplimiento Reglamentario, el Manual Internacional de Prevención del Lavado de Dinero y Financiamiento al Terrorismo y las Pautas para la Conducta en los Negocios.
- Promueve un entorno de alto desempeño e implementa una estrategia para la fuerza laboral que atrae, retiene, desarrolla y motiva a su equipo, y para lograr esto, fomenta un entorno laboral inclusivo, comunica la visión, los valores y la estrategia de negocios y maneja un plan de sucesión y desarrollo para el equipo.
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