GT ADMON Y CONTROL SOPORTE A SUCS

Propósito

• Lidera y supervisa a la Gerencia Administración y Control Soporte a Sucursales dentro de la DGA Operaciones en México a nivel global y garantiza que las estrategias de negocios, planes e iniciativas se lleven a cabo o se cumplan de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.

Responsabilidades

• Lidera y conduce una cultura centrada en el cliente para todo su equipo a fin de profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las amplias relaciones del Banco, así como sus sistemas y conocimientos.

• Cumplir con los lineamientos para llevar a cabo la gestión de pago de las facturas emitidas y presentadas por los Proveedores de las distintas Direcciones de la DGA Operaciones.

• Apoyar a las funciones de la Subdirección y Dirección en seguimiento de asuntos relacionados con proyectos, gastos e ingresos, temas contables, así como administración.

• Asegurar el seguimiento y control de las facturas recibidas por los proveedores por los servicios contratados, analizando y coordinando los procesos para optimizar los recursos, materiales y eficientar la calidad de los servicios.

• Lidera y conduce una cultura centrada en el cliente para todo su equipo a fin de profundizar las     relaciones con los clientes internos y aprovechar las amplias relaciones del Banco, así como sus sistemas y conocimientos.

• Supervisar las actividades inherentes de la gerencia a través de revisiones periódicas,

• coaching y juntas grupales con la finalidad de garantizar la correcta funcionalidad del área.

• Proporciona asesoría y soporte a los clientes internos y externos con relación al registro contable de gastos, así como dar seguimiento a los Acuerdos que se determinen en conjunto.

• Dar seguimiento a los requerimientos con las áreas de negocio (Padron de Proveedores, Finanzas, etc)

• Responsable de brindar la inducción al puesto a cada colaborador que sea de nueva incorporación al equipo de trabajo (sea por nuevo ingreso, promoción o cambio lateral), proporcionando información general del GFSBI (visión, misión y cultura) así como también explicándole su descripción de puesto, principales funciones y objetivos, con la finalidad de que el colaborador ubique su rol dentro del GFSBI fortaleciendo su sentido de pertenencia y minimizando el tiempo de la curva de aprendizaje.

• Comprende la cultura de riesgo del Banco y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias.

• Supervisar las auditorias, validando la información que se solicita y proporciona a los auditores internos/externos.

• Realizar aquellas funciones inherentes al puesto y las que le sean encomendadas por su supervisor inmediato y que coadyuven al cumplimiento de los objetivos del área.

• Coadyuvar en la cobertura de sus compañeros en ausencia por vacaciones, incapacidad, etc; garantizando la realización de funciones y actividades manteniendo la continuidad de la operación.

• Promueve un entorno de alto desempeño e implementa una estrategia para la fuerza laboral que atrae, retiene, desarrolla y motiva a su equipo, y para lograr esto, fomenta un entorno laboral inclusivo, comunica la visión, los valores y la estrategia de negocios y maneja un plan de sucesión y desarrollo para el equipo.