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Title:  Senior Manager, Financial Management Remote

 

 

 

 

Requisition ID: 150640

 

Join a purpose driven winning team, committed to results, in an inclusive and high-performing culture.

Scotiabank and MD Financial Management Inc. (MD) are developing the Medicus Pension Plan, a new multi-employer pension plan designed to provide incorporated physicians in Canada with a unique opportunity to access predictable lifetime retirement income. For decades, the physician community has called for the formation of a pension plan, and with the combination of Scotiabank’s deep technical experience in pension plan design, investment, administration, and governance and MD’s exclusive focus on physician financial security, we are excited to be able to deliver the long sought-after solution that physicians desire.
Purpose
Produce and coordinate financial management activities for the Medicus Pension Plan (the “Plan”) and manage internal controls for the Plan.  
Accountabilities 
•    Contributes to the plan management team for a national multi-employer pension plan.
•    Coordinates and produces financial reporting material, including the preparation of pension plan financial statements and working with external auditors, and collaboration with risk owners across the Medicus Pension Plan to assess impacts of emerging trends and influence risk mitigation actions.
•    Oversees various actuarial projects, including valuations, assumption setting and experience studies, stress testing and other diverse projects. 
•    Delivers pertinent information on financial and other related matters (such as actuarial, plan audit) on a timely basis to stakeholders.
•    Partners with internal finance units to develop internal controls for the Medicus Pension Plan to ensure accurate and efficient reporting of pension plan financials, and to effectively manage issues related to financial risk, remediation, process, and internal control optimization for the Medicus Pension Plan. 
•    Works collaboratively with various internal plan management teams (governance, operations, and policy) and with external stakeholders, including service providers such as actuaries and auditors.
•    Continuously improves reporting efficiency and effectiveness using best practice processes and automation, where appropriate. 
•    Builds and maintains a network for intelligence gathering related to new industry trends, policy and regulatory changes, accounting standards, social, economic, environmental and technology factors. 
•    Understands how the Bank’s risk appetite and risk culture should be considered in day-to-day activities and decisions. 
•    Champions a high-performance environment and implements a people strategy that attracts, retains, develops and motivates their team by fostering an inclusive work environment, communicating vision/values/business strategy and managing succession and development planning for the team.
•    Creates an environment in which his/her team pursues effective and efficient operations of his/her respective areas, while ensuring the adequacy, adherence to and effectiveness of day-to-day business controls to meet obligations with respect to operational risk, regulatory compliance risk, AML/ATF risk and conduct risk, including but not limited to responsibilities under the Operational Risk Management Framework, Regulatory Compliance Risk Management Framework, AML/ATF Global Handbook and the Code of Conduct.

Dimensions
•    High standards of performance, confidentiality, integrity, and a high degree of independent judgment
•    This role requires an understanding of Canadian pension actuarial and financial reporting controls and requirements
•    Ability to work closely with internal stakeholders across the Medicus Pension Plan or other relevant areas of the Bank as may be required, in order to ensure issues are properly handled and managed
•    Understands, or will ascertain the implications of, legal, regulatory, operational and financial matters affecting the development, establishment and monitoring of actuarial and financial issues
•    Draws on support from internal departmental sources, and/or draw upon external counsel and other professionals, as required
•    Identify issues, develop and implement recommendations, and exercise mature judgment in all dealings including internal audiences, as well as with external bodies such as auditors, regulatory authorities, agencies and examiners
•    Manages a team of 1 Manager
Education / Experience / Other
Functional competencies:
•    7+ years of experience of financial management experience with focus on risk identification and reporting in the financial services industry; experience in a multi-employer pension plan environment would be a significant asset
•    Breadth of financial management experience with knowledge of both financial (including actuarial) and non-financial risks including awareness of emerging trends in the pensions, accounting and financial services industry
•    Strong financial management, risk management and analytical skills, and strong written and verbal communication skills 
•    Highly motivated, innovative and results-oriented individual 
•    Excellent interpersonal and communication skills in order to interact effectively with a broad range of business professionals and contacts, and to build consensus and obtain cooperation
•    Strong cross-cultural leadership skills required to effectively interact with business partners, demonstrates flexibility and openness to differing ideas and perspectives, adapts to cultural differences, and effectively interacts with others of different backgrounds and styles
Education: 
University degree with emphasis in finance, math, actuarial sciences, or comparable subject matter and/or professional accounting (e.g. CPA) designation (or relevant equivalents) and/or equivalent experience
Working Conditions
•    Work in a standard office-based environment; non-standard hours are a common occurrence. Moderate travel as required.

 


La Banque Scotia et Gestion financière MD inc. (MD) travaillent à la création de Medicus, un nouveau régime de retraite multi-employeurs conçu pour offrir aux médecins canadiens constitués en société une source de revenu de retraite prévisible et garanti à vie. La communauté des médecins réclame depuis des dizaines d’années la création d’un régime de retraite. Nous sommes donc heureux d’offrir cette solution tant attendue, qui combine l’expertise technique approfondie de la Banque Scotia en matière de conception, d’investissement, d’administration et de gouvernance des régimes de retraite et l’attention exclusive portée par MD à la sécurité financière des médecins.
Objectif
Produire et organiser la communication de l’information financière et actuarielle du régime de retraite Medicus (le « régime ») et gérer les contrôles internes du régime.
Responsabilités
•    Apporter sa contribution à l’équipe de gestion du régime Medicus.
•    Organiser et produire des rapports financiers et actuariels complets, et collaborer avec les responsables du risque de Medicus pour évaluer l’effet des tendances émergentes et ajuster les mesures d’atténuation des risques en conséquence.
•    Superviser divers projets, notamment actuariels (évaluations, formulation d’hypothèses, études d’expérience, simulation de crise).
•    Fournir aux parties prenantes des renseignements pertinents sur des questions actuarielles, financières et autres (audit des plans) en temps opportun.
•    Collaborer avec les Affaires financières dans le but de concevoir des contrôles internes pour le régime de retraite Medicus, qui garantissent l’efficacité de la production de rapports et l’exactitude des renseignements communiqués, et de gérer efficacement les problèmes liés au risque actuariel et financier, la correction, le processus, et l’optimisation des contrôles internes.
•    Travailler en collaboration avec différentes équipes internes de gestion de régime (gouvernance, exploitation et politique) et avec des parties prenantes externes, notamment des fournisseurs de services comme des actuaires et des auditeurs.
•    Améliorer continuellement les rapports produits en suivant les pratiques exemplaires et en recourant à l’automatisation, s’il y a lieu.
•    Bâtir et maintenir un réseau de collecte d’informations liées aux nouvelles tendances sectorielles, aux changements réglementaires et de politiques, et aux facteurs sociaux, économiques, environnementaux et technologiques.
•    Comprendre comment l’appétence au risque et la culture du risque de la Banque s’appliquent dans les activités et les décisions courantes.
•    Promouvoir un environnement de rendement élevé et mettre en place une stratégie qui attire, fidélise, perfectionne et motive les membres de l’équipe grâce à un milieu de travail inclusif; communiquer la vision, les valeurs et la stratégie d’affaires de la Banque, et gérer la planification de la relève et du perfectionnement de l’équipe.
•    Créer un environnement qui encourage l’équipe à viser l’efficacité dans ses activités tout en veillant à ce que les mesures de contrôle courantes soient efficaces et conformes au cadre de gestion des risques d’exploitation, au cadre de gestion des risques de conformité réglementaire, au manuel mondial sur la LCBA/LCFT et au Code d’éthique, entre autres obligations.
Rapports hiérarchiques (titres de poste seulement)
Directeur principal
(inclure le directeur secondaire s’il y a lieu)    Premier directeur, Gouvernance et gestion du risque pour le régime de retraite Medicus 
Subordonnés immédiats    Un gestionnaire, Rapports sur le régime
Cadre de travail
•    Normes de rendement, de confidentialité et d’intégrité élevées, et grande autonomie.
•    Ce poste demande une connaissance des exigences et des contrôles en matière de production de rapports financiers et actuariels sur les régimes de retraite canadiens.
•    Capacité à collaborer étroitement avec les parties prenantes internes du régime de retraite Medicus ou d’autres services pertinents de la Banque au besoin, afin d’assurer le traitement adéquat des problèmes.
•    Comprendre comment des aspects légaux, réglementaires, opérationnels et financiers peuvent causer des problèmes actuariels et financiers ou nuire à leur détection et à leur surveillance.
•    S’appuyer sur les sources internes du service, ou sur des conseillers externes et d’autres professionnels, au besoin.
•    Cerner les problèmes, concevoir et mettre en place des recommandations et faire preuve de jugement dans toutes les affaires, à l’interne comme à l’externe, par exemple avec des auditeurs, des organismes de réglementation, des agences et des évaluateurs.
•    Superviser le travail d’un gestionnaire.
Études, expérience professionnelle et autres (seulement les éléments propres au poste)
Compétences fonctionnelles :
•    Minimum de 7 ans d’expérience en gestion actuarielle et financière, axée sur le repérage et le signalement des risques dans le secteur des services financiers; de l’expérience dans un environnement de régime de retraite multi-employeurs serait un atout important.
•    Vaste expérience de gestion actuarielle et financière, et connaissance des risques financiers et non financiers, y compris des tendances émergentes dans le secteur régimes de retraite et des services financiers.
•    Solides compétences en gestion financière, en gestion des risques et en analytique, et solides compétences de communication écrite et verbale.
•    Personne très enthousiaste, innovante et orientée sur les résultats.
•    Excellentes compétences interpersonnelles et de communication afin d’interagir efficacement avec un vaste éventail de professionnels et de contacts, d’aboutir à des consensus et de favoriser la coopération.
•    Solides compétences en leadership interculturel nécessaires pour interagir efficacement avec les partenaires d’affaires. Faire preuve de souplesse et d’ouverture d’esprit face aux divergences d’opinion et aux points de vue uniques; adapter son comportement en fonction des différences culturelles et interagir efficacement avec les employés issus de communautés culturelles diverses et de styles différents.
•    Maîtrise du français et de l’anglais, un atout.
Études :
Diplôme universitaire, idéalement en finance, en mathématiques, en sciences actuarielles ou autre sujet comparable ou un titre de comptabilité professionnel (ou équivalents pertinents) ou expérience équivalente.
Conditions de travail
•    Il s’agit d’un travail de bureau standard, où les heures de travail sont souvent irrégulières. Des déplacements occasionnels sont à prévoir.

 

Location(s):  Canada : Ontario : Ottawa || Canada : British Columbia : Victoria || Canada : Ontario : Toronto || Canada : Quebec : Montreal || Canada : Quebec : Quebec

Scotiabank is a leading bank in the Americas. Guided by our purpose: "for every future", we help our customers, their families and their communities achieve success through a broad range of advice, products and services, including personal and commercial banking, wealth management and private banking, corporate and investment banking, and capital markets.  

At Scotiabank, we value the unique skills and experiences each individual brings to the Bank, and are committed to creating and maintaining an inclusive and accessible environment for everyone. If you require accommodation (including, but not limited to, an accessible interview site, alternate format documents, ASL Interpreter, or Assistive Technology) during the recruitment and selection process, please let our Recruitment team know. If you require technical assistance, please click here. Candidates must apply directly online to be considered for this role. We thank all applicants for their interest in a career at Scotiabank; however, only those candidates who are selected for an interview will be contacted.


Job Segment: Compliance, Risk Management, Technical Support, Investment Banking, Accounting, Legal, Finance, Technology